Verband elektronische Rechnung Der Expertenverband der deutschen E-Invoicing Branche

Leitfaden zur erfolgreichen Implementierung
der E-Rechnung in SAP

Die E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung des Rechnungswesens. Laut einer repräsentativen Studie des Digitalverbands Bitkom können bisher jedoch weniger als die Hälfte der deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen. Angesichts der bevorstehenden E-Rechnungspflicht ab 2025 ist es an der Zeit, sich auf die Veränderungen vorzubereiten. Dann können Unternehmen von digitalen Prozessen profitieren und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Denn wer frühzeitig auf die elektronische Rechnungsverarbeitung umstellt, profitiert von höherer Effizienz, geringeren Fehlerquoten und sichert seine Wettbewerbsfähigkeit. Klar ist aber auch, dass sich bei der Prozessumstellung einige Fragen aufdrängen: Welche Standards und Formate gibt es und welche sind relevant? Welche rechtlichen Anforderungen sind zu erfüllen? Wie kann die E-Rechnung in bestehende Systeme wie SAP integriert werden?

Hier setzt der E-Rechnungs-Leitfaden von AFI Solutions an. Er bietet eine praxisorientierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den Einstieg in die das E-Invoicing zu meistern und die wichtigsten Maßnahmen für eine erfolgreiche Umstellung zu definieren. Der Leitfaden richtet sich an alle SAP-Anwendenden, die sich mit dem Thema E-Rechnung auseinandersetzen möchten. Es handelt sich um einen Einstiegs-Guide, der einen klaren und verständlichen Überblick bietet. Ziel ist es, eine praxisnahe Orientierung zu geben und durch die zentralen Phasen der Einführung zu leiten.

Der Leitfaden deckt alle wesentlichen Aspekte ab, die für eine erfolgreiche Einführung der E-Rechnung berücksichtigt werden müssen. Angefangen bei der Planung und Auswahl geeigneter Formate und Standards, über die Überprüfung der bestehenden SAP-Umgebung bis hin zur Integration der E-Rechnungssoftware bzw. Middleware. Der Leitfaden geht dabei über die technischen Themen hinaus und zeigt die Bedeutung der Mitarbeiterschulung und der Pilotphase auf, um eine reibungslose Implementierung der Lösung zu gewährleisten. Rollout, Go-Live und kontinuierliche Verbesserung werden ebenfalls behandelt, um den langfristigen Erfolg der elektronischen Rechnungsverarbeitung sicherzustellen.

Der E-Rechnungs-Leitfaden von VeR-Mitglied AFI Solutions bietet einen klaren Überblick über die wichtigsten Schritte zur Einführung der E-Rechnung und zeigt auf, welche Vorbereitungen für eine erfolgreiche Umsetzung der elektronischen Rechnungsstellung notwendig sind. Er bietet eine wertvolle Orientierung auf dem Weg zu einer effizienten und zukunftssicheren Rechnungsverarbeitung.

Jetzt herunterladen und mit der digitalen Rechnungsverarbeitung starten: E-Rechnungs-Leitfaden_AFI_Solutions.pdf

E-Rechnungspflicht erfüllen:
VeR präsentiert Liste mit 22 Einstiegslösungen
für die E-Rechnung

München, Dezember 2024 – Der Verband elektronische Rechnung (VeR) hat eine umfassende Übersicht mit Einstiegslösungen veröffentlicht, die Unternehmen dabei unterstützen, die ab Januar 2025 geltende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich erfolgreich umzusetzen.

Die nun vorgestellte Liste umfasst über zwanzig bewährte Einsteigerlösungen erfahrener E-Invoicing-Anbieter. Vom Lösungsumfang werden sowohl grundlegende als auch erweiterte Anforderungen berücksichtigt, dazu bieten die Lösungen praktische Hilfen zur digitalen Optimierung der Rechnungseingangs- und optional auch der Rechnungsausgangsprozesse an.

Schnelle Orientierung im Lösungsdschungel – und schnelle Umsetzung

Die Übersicht stellt detaillierte Informationen zu verschiedenen Lösungen bereit, die von VeR-Mitgliedsunternehmen entwickelt wurden. Die Bandbreite reicht von kostenlosen Angeboten über günstige Cloud-Dienste ab etwa 150 € pro Monat bis hin zu hybriden Modellen, die auch anspruchsvolle Anforderungen großer Unternehmen abdecken.

Die Lösungen sind auf unterschiedliche Zielgruppen wie Mittelstand, Großunternehmen, SAP-Anwender oder Branchen wie die Touristik zugeschnitten.

Wichtigste Entscheidungskriterien auf einen Blick

Die nun bereitgestellte Übersicht gibt schnell und einfach Aufschluss über die wichtigsten Eigenschaften, Features und Kriterien der aufgeführten Einsteigerlösungen, mit denen sich sämtliche Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025 für Unternehmen erfüllen lassen:

  • Formate und Übertragungswege: Unterstützung von EN 16931-gerechten Standardformaten wie XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X sowie länderspezifischen Varianten wie FatturaPA. Als Übertragungswege stehen unter anderem Peppol, E-Mail und SFTP zur Verfügung.
  • Prozessintegration: Schnelle Übersicht, welche Rechnungsverarbeitungsprozesse die verschiedenen Lösungen abdecken – von Empfang und Validierung über Formatkonvertierung bis hin zur Integration in ERP-Systeme wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics.
  • Sprachen und Benutzerfreundlichkeit: In welchen Sprachen stehen die Benutzeroberflächen zur Verfügung, wie intuitiv ist die Bedienung und welche Schulungen und Supportangebote sind für die einzelnen Lösungen verfügbar?
  • Implementierung: Der Zeitaufwand für die Einrichtung variiert zwischen wenigen Tagen und einem Monat, abhängig von der Komplexität der Lösung.

Unterstützung für alle Unternehmensgrößen

Viel wurde in den letzten Wochen über die Einführung der E-Rechnungspflicht, die dadurch notwendigen Prozess-Anpassungen in betroffenen Unternehmen sowie die Frage diskutiert, ob und in welcher Form die öffentliche Hand eine gegebenenfalls kostenfreie Softwarelösung für KMU bereitstellen sollte – was bislang nicht passiert ist.

Als Expertenvereinigung der E-Invoicing-Branche in Deutschland möchte der Verband elektronische Rechnung (VeR) nun diese informative Lücke schließen und aufzeigen, dass die Umsetzung der elektronischen Rechnung auch für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Kleinstbetriebe kein „digitales Hexenwerk“ darstellen muss.

Denn: Auch ohne ein kostenfreies Angebot der öffentlichen Hand stehen bereits jetzt unzählige, einfache und perfekt auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnittene Einstiegslösungen in unterschiedlichsten Leistungs- und Preisumfängen bereit.

Stefan Groß, VeR-Vorstandsmitglied und Herausgeber von TAXPUNK, betont: „Unsere Übersicht bietet Unternehmen eine valide Orientierungshilfe, sich gezielt auf die kommenden Anforderungen vorzubereiten. Sie finden darin Lösungen, die sowohl vom Budget als auch funktional passgenau für ihre individuellen Bedürfnisse sind. Die Umstellung auf die E-Rechnung ist nicht nur Pflicht, sondern eine Chance, Prozesse zu verschlanken und langfristig Kosten zu sparen.“

Die Übersicht ist ab sofort auf der Website des VeR verfügbar und wird fortlaufend gepflegt und erweitert. Sie richtet sich speziell an Entscheider in kleinen und mittleren Unternehmen, die vor der Herausforderung stehen, ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren und gesetzeskonform zu gestalten:

www.verband-e-rechnung.org/erechnung-einstiegsloesungen

SPS unterzeichnet Charta der Vielfalt

Zeichen für Toleranz und Chancengleichheit

Bamberg – Die SPS Germany GmbH hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Damit setzt das Unternehmen ein klares Zeichen für die Einbeziehung und Teilhabe aller Menschen und gegen Ausgrenzung in der Arbeitswelt. Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt verpflichten sich Organisationen, ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen und die Chancengleichheit der Beschäftigten zu fördern.

„Wir sind stolz darauf, nun Teil der Charta der Vielfalt zu sein, und damit ein deutliches Bekenntnis zu unserem Engagement für Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit abzugeben“, sagt Michael Auerbach, der als Geschäftsführer die Charta für die SPS Germany GmbH unterschrieben hat. „Für uns ist die Vielfalt unserer Kollegen und Kolleginnen eine ganz klare Bereicherung und eine Chance, uns täglich weiterzuentwickeln und gemeinsam zu wachsen. Mit unserer Unterschrift wollen wir dies nicht nur anerkennen, sondern weiter gezielt fördern und stärken.“

Gelebte Vielfalt bei SPS

SPS Germany beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende, 37 verschiedene Nationalitäten sind vertreten. Diversität, Chancengleichheit und gegenseitige Wertschätzung gehören zur Unternehmenskultur. „Unsere Kunden und Märkte sind vielfältig. Und wir sind es auch. Deshalb hat SPS globale ESG-Richtlinien eingeführt, die neben Nachhaltigkeit auch genau diese Punkte fördern, bekräftigt Claire Dhénain-Hofmann, Leiterin Personal SPS Germany.

Im Arbeitsalltag bedeutet das, dass es zahlreiche Maßnahmen und Angebote zur Förderung eines vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfelds gibt. Dazu zählen beispielsweise die Einführung von Employee Resource Groups, die Initiative „Core Voices“, ein globales SPS-Netzwerk für Gleichberechtigung, Diversität und Inklusion sowie regelmäßige Schulungen und Entwicklungsprogramme.

Diese Maßnahmen kommen gut an. Das belegen die Ergebnisse der anonymen Mitarbeiterbefragung aus dem Jahr 2024. So liegt die allgemeine Arbeitszufriedenheit bei 89 Prozent. Auch die Maßnahmen zur Erhöhung des Frauenanteils in Führungsebenen – SPS verpflichtet sich bei der Besetzung von Führungspositionen mindestens eine Frau in die engere Auswahl zu nehmen – zeigen Wirkung: 62 Prozent der Belegschaft von SPS Germany sind Frauen, und 43 Prozent der Führungspositionen sind mit Frauen besetzt.


Über SPS

SPS ist eines der weltweit führenden technologiebasierten Transformationsunternehmen. Mit unseren innovativen Lösungen für die hybride Arbeitswelt fördern wir das Engagement der Mitarbeitenden und die Produktivität der Unternehmen. Unsere Angebote im Bereich Technology Business Solutions vereinbaren neueste Technologien mit tiefen Prozess- und Branchenkenntnissen sowie einem globalen Talent Pool. Dadurch meistern unsere Kunden effizient ihre größten Herausforderungen im Rahmen ihrer Transformationsprogramme.

SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit. Mit über 8.500 Mitarbeitenden wird SPS von seinen Kunden weltweit mit einem “Weltklasse” Net Promoter Score (NPS) ausgezeichnet.

Mit Präzision verbinden wir Menschen mit relevanten Informationen, überführen Daten in Wissen und Wissen in Geschäftsergebnisse.

Weitere Informationen unter www.spsglobal.com


Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
SPS Germany GmbH, Communications, +49 151 188 358 26, martin.lorenz@spsglobal.com