E-Invoicing News

Understanding the mandatory e-Invoicing in Germany & Xrechnung format

Es werden die folgenden Themen behandelt:

• E-Rechnungs-Verordnung (ERech-VO) in Deutschland
• Neue Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen in Deutschland
• Die Formate XRechnung und ZUGFeRD

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Teil 8: Was sind die Stolpersteine bei der Einführung der E-Rechnung?

Die E-Rechnung ist ein wichtiger Teil der digitalisierten Wertschöpfung, sowohl für die öffentliche Verwaltung als auch für die Wirtschaft. Erfolgskritische Faktoren für die Projektumsetzungen sind:

Standardlösung oder Individuallösung?
Cloud- oder Inhouse-Lösung?
Lizenz-, Betriebs- und Setup-Kosten verstehen und bewerten
Anforderungen an Prozesse (B2B, B2C, B2G), Formate (ZUGFeRD, XRechnung, internationale Formate) und Übertragungswege bewerten
ROI-Kalkulationen durchführen
Skalierbarkeit der Lösung
Integrationsfähigkeit in ERP-Systemen
Kriterien für die Auswahl des richtigen Anbieters
Rahmenbedingungen im Projektumfeld bewerten
Implementierung: Der Fahrplan für eine realistische und erfolgreiche Projektumsetzung
Anforderungen an Support und Vorgehen bei Formatwechseln von E-Rechnungsstandards nach dem Go-Live
econtea, Ihr Digitalisierungspartner und E-Rechnungsexperte behandelt die o. g. Themen für Sie mit langjähriger Praxiserfahrung aus erster Hand.

Referent:
Uwe Onnen, Senior Consultant, econtea GmbH, Leiter Projektgruppe ZUGFeRD, edna Bundesverband Energiemarkt & Kommunikation e.V

Teil 9: Live-Demo: SEEBURGER smart-eInvoice©-Outbound für SAP – die vollintegrierte Rechnungsausgangslösung

Automatisierter SAP-Rechnungsversand mit der SEEBURGER smart-eInvoice©-Outbound-Lösung. Versenden Sie ZUGFeRD per E-Mail, XRechnung per E-Mail und XRechnung per Peppol direkt aus SAP mit einer Standardlösung. Integrieren Sie Ihre SAP-Systeme mit den SEEBURGER E-Invoicing Cloud Services und der SEEBURGER Business Integration Standardsolution als Inhouse-Lösung nahtlos. Erleben Sie die Flexibilität der SEEBURGER-Lösungen live und lernen Sie die Vorteile von Standardlösungen sowie die Nutzung von Standardformaten für Sie und Ihre Geschäftspartner kennen – online in diesem Webcast.

Referent:
Rolf Wessel, Produktmanager, Projektleiter UN/CEFACT, SEEBURGER AG

Bestell- und Rechnungseingang automatisieren – so geht’s modern und zukunftssicher

Sie wollen die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen und Kundenbestellungen schneller und effizienter gestalten?

Speziell der Mittelstand greift sehr gerne auf cloudbasierte Lösungen zurück – am liebsten mit ganzheitlichem Ansatz.

Mit Hilfe unserer Lösung für den automatisierten Belegeingang schaffen es unsere Kunden die täglichen Bearbeitungszeiten deutlich zu reduzieren und Kosten zu sparen.

Klingt gut? Das finden unsere Kunden auch!

Das erwartet Sie im Webinar:

Finden Sie heraus, wie Sie den gesamten Bestell- und Rechnungseingangsprozess mit praxisbewährten Lösungen und modernster Software-Technologie von Insiders Technologies automatisieren können. Und das ganze performant, effizient und qualitätsgesichert.

Wir zeigen Ihnen:

• Wie KI-basierte Rechnungserkennung funktioniert
• Welche Felder ausgelesen werden
• Welche Sprachen verarbeitet werden können
• Wie die mathematischen und logischen Prüfungen funktionieren
• Ein leistungsstarkes Lern-Modul
• Welche Belegarten verarbeitet werden können
• Ein Anwendungsbeispiel
• Plus: Einen Blick in die „Zukunft“

Darauf aufbauend beschäftigen wir uns mit der ganzheitlichen Lösung des Belegeingangs bis ins ERP-System von XimantiX und wie diese Routinen der Finanzabteilung automatisieren kann.

Sehen Sie dazu:

• Den typischen Aufbau einer Belegeingangsverarbeitung am Beispiel von Rechnungen – vom Belegeingang, ERP-System, Genehmigungsworkflow bis zur Archivierung
• So geht’s: Einen beispielhaften Projektablauf
• Das mögliche Einsparpotential an einem Kostenbeispiel

  Nutzen Sie die Gelegenheit und stellen Sie Ihre Fragen an unsere Experten, Claudia Felten von Insiders Technologies und Michael Ulbricht von XimantiX.

Ergänzend zum hybriden Rechnungsformat Factur-X, bei uns auch als ZUGFeRD-Format bekannt, gibt es jetzt auch ein analog konzipiertes Format für den Bestellvorgang: Order-X. Damit lässt sich die Auftragsverarbeitung als durchgängiger Workflow realisieren. In unserem Webinar wollen wir Ihnen dieses neue Format vorstellen.

Teil 10: Die Digitalisierung der Rechnung verändert Ihre Geschäftsprozesse. Welche aktuellsten Erkenntnisse und Erfahrungen gibt es aus der Praxis?

Die Einführung von E-Invoicing im Rechnungseingang und -ausgang ist ein komplexes Thema. Die gesetzlichen und technischen Rahmenbedingungen fürs E-Invoicing sind vielfältig. Lieferanten des Bundes übermitteln Rechnungen bereits elektronisch verpflichtend. In ihrem Webcast gibt Referentin Frau Stanisic-Petrovic vom Fraunhofer-Institut einen Überblick zu folgenden Schwerpunkten:

Umsetzungsstand in den Unternehmen und in Verwaltungen
Status der Etablierung der gängigen Standards wie ZUGFeRD und XRechnung sowie anderen Formaten
Herausforderungen in aktuellen Projekten
Handlungsempfehlungen für die Umsetzung
Fragen & Antworten
Referentin:
Mirjana Stanisic-Petrovic M.A., Team IT- und Softwaremanagement, stellv. Leiterin IAO-Zentrum Dokumenten- und Workflow-Management, Forschungsbereich Digital Business, Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation

Virtuelle
außerordentliche
Mitgliederversammlung
am Freitag, den 30. April 2021

T A G E S O R D N U N G

13:00 – 13:15                            Formalien Online-Registrierung

13:15 – 13:30      TOP 1          a) Begrüßung

                                                        b) Teilnahme von Gästen

                                                       c)  Wahl des Protokollführers

                                                       d) Feststellung der Beschlussfähigkeit

                                                       e) Abstimmung der Tagesordnung/Organisation/
                                                           Online-Abstimmung

13:30 – 13:40      TOP 2        Nachtragsbudget 2020

13:40 – 13:50      TOP 3        Beschlussfassung über Nachtragsbudget 2020

13:50 – 14:20      TOP 4        Diskussion Budget 2021 

                                                        In diesem TOP werden Ronald Kühnelt und                     
                                                       Johannes von Mulert den Budgetvorschlag im Detail
                                                       erläutern

14:20 – 14:30      TOP 5      Beschlussfassung über Budget 2021