Coupa ist eine Cloud-Lösung von Coupa Deutschland GmbH und richtet sich an KMU, Mittelstand und Großunternehmen. Die Lizenzierung erfolgt über eine jährliche SaaS-Gebühr, deren Höhe von Unternehmensgröße und Nutzeranzahl abhängt. Neben dem Empfang, Versand, der Freigabe und Archivierung von E-Rechnungen bietet Coupa weiterführende Automatisierungsfunktionen für die Rechnungsverarbeitung. Die Implementierung dauert in der Regel einen Monat oder länger. Eine intuitive Benutzeroberfläche, Schulungen und Support erleichtern die Nutzung. Die Lösung ist in Deutsch, Englisch und über 20 weiteren Sprachen verfügbar

Anbieter: Coupa Deutschland GmbH

Webseite: www.coupa.com

Leistungsmerkmale

Prozessschritte:

• Empfang von E-Rechnungen
• Versand von E-Rechnungen
• Rechnungsfreigabe
• Archivierung

Als angebundener Lieferant können Rechnungen durch Coupa versandt werden, Coupa eignet sich nicht als Rechnungsausgangstool Vertriebsseitig für den Coupa Kunden. Einzelne Prozessschritte werden ggf. mit unterschiedlichen Coupa Modulen unterstützt.

Rechnungsformate:

• XRechnung
• ZUGFeRD
• FatturaPA

Alle relevanten Formate können bedient werden.

Zusätzliche Belegarten: 

• Angebote
• Bestellungen
• Gutschriften
• Lieferscheine
• In einer Rechnung kann auf zugrundeliegende Angebote referenziert werden
• Wareneingänge können im Rahmen eines 3-Wege-Matches verarbeitet werden

Kosten: Die Coupa Invoicing Lösung wird über eine jährliche SaaS Fee lizensiert.

Technische Details

Bereitstellung: Cloud

Übertragungswege:

• Portalzustellung inkl. PEPPOL (kein eigener PEPPOL Accesspoint)
• Anbindung an Rechnungseingangsplattformen der öffentlichen Verwaltung (via Integration)
• EDI
• E-Mail

Möglichkeit zur ERP-Integration: Coupa ist systemunabhängig und arbeitet mit allen ERP-Systemen – oder auch ohne ERP.

Implementierungszeit und Benutzerfreundlichkeit

Die Lösung lässt sich innerhalb eines Monats implementieren. Benutzerfreundlichkeit wird durch eine intuitive Benutzeroberfläche, Schulungen, Support sowie Benutzerhandbücher und Tutorials gewährleistet.

Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch und viele weitere