valitool® – Qualitätssicherung für E-Rechnungen

Einstiegslösung

Validierung

valitool® richtet sich an KMU, Mittelstand und Großunternehmen. Unterstützt werden unter anderem die Formate XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X. Die Bereitstellung erfolgt On-Premises, per Docker oder in einer kontrollierten Cloud-Umgebung. Die Implementierung ist innerhalb eines Tages möglich, die Lösung ist intuitiv bedienbar und in Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.

Anbieter: valitool GmbH

Webseite: www.valitool.org

Leistungsmerkmale

Prozessschritte:

Validierung
Visualisierung von E-Rechnungen vor Versand, nach Empfang und in der fachlichen Rechnungsprüfung
Qualitätssicherung von E-Rechnungen vor Versand, nach Empfang und in der fachlichen Rechnungsprüfung

Rechnungsformate:

XRechnung
ZUGFeRD
Factur-X
Peppol
CIUS-RO
OrderX
XRechnung-CVD

Technische Details

Bereitstellung:

Flexibel betreibbar: lokal, On-Premise, per Docker oder in einer vom Anwender kontrollierten Server- bzw. Cloud-Umgebung. Die Verarbeitung der E-Rechnungen bleibt in der eigenen Infrastruktur.

ERP-Systeme
EDI-Prozesse
E-Mail-Eingang
Peppol-Umgebungen
Dateiimporten

Möglichkeit zur ERP-Integration:

valitool® kann in ERP-, DMS-, EDI- und Rechnungseingangssysteme integriert werden. Die Anbindung erfolgt je nach Einsatzszenario über API, CLI/Kommandozeile oder direkten Java-Aufruf und ermöglicht die automatisierte Validierung und Qualitätssicherung von E-Rechnungen vor dem Versand, nach dem Empfang oder innerhalb bestehender Prüfprozesse. Unterstützt werden insbesondere XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, EN 16931, Peppol BIS Billing sowie weitere nationale und branchenspezifische E-Rechnungsprofile.

Zusätzliche Belegarten:

Kosten:

Der Einstieg ist ab 82,50 Euro netto pro Jahr für bis zu 1.000 automatisierte Validierungen möglich. valitool® eignet sich zur Qualitätssicherung von E-Rechnungen wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und EN 16931 – von der einfachen Prüfung bis zur technischen Integration über API, CLI oder Java. Bei höherem Belegvolumen, zusätzlicher Visualisierung, Audit.Valitool, individuellen Prüfprofilen, Support, Schulung oder Integrationsleistungen können zusätzliche Kosten entstehen.

Implementierungszeit und Benutzerfreundlichkeit

Die Lösung lässt sich innerhalb eines Tages implementieren. Benutzerfreundlichkeit wird durch eine intuitive Benutzeroberfläche, Schulungen und Support, Benutzerhandbücher und Tutorials sowie eine verständliche Visualisierung von E-Rechnungen, nachvollziehbare Prüfberichte und praxisnahe Fehlermeldungen für Fachanwender, Buchhaltung, IT und Qualitätssicherung gewährleistet.

Verfügbare Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch und weitere auf Anfrage.