Punktlandung statt Blindflug
Basware Analytics sorgt für Transparenz bei Purchase-to-Pay-Prozessen
08.05.2013 – Basware, führender Anbieter von e-Invoicing- und Purchase-to-Pay-(P2P)-Lösungen, führt mit Basware Analytics eine umfassende Lösung ein, um den gesamten Einkaufs- und Rechnungsbearbeitungsprozess eines Unternehmens zu analysieren und zu visualisieren. Durch die ausgeklügelte Datenvisualisierung können Mitarbeiter eines Unternehmens ihr Kostenmanagement verbessern und komplexe Finanzprozesse durchleuchten.
Wer Finanzentscheidungen trifft, braucht ein detailliertes und umfassendes Bild von der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Entsprechend müssen Entscheider Zugriff auf Transaktionsdaten aus den Bereichen Rechnungsstellung, Einkauf, Kreditorenbuchhaltung sowie auf Daten der angebundenen Partner haben. Hier setzt Basware Analytics an: Die Analysesoftware ermöglicht umfassende Auswertungs- und Visualisierungsmöglichkeiten über die gesamte Purchase-to-Pay-Kette hinweg und liefert Informationen für fundierte Geschäftsentscheidungen.
„Unternehmen aller Größen müssen ihre Kosten und Finanzstrategien genau steuern, um wirtschaftliche Schwankungen auszugleichen. Basware Analytics versorgt Angestellte in unterschiedlichen Positionen und auf unterschiedlichen Ebenen mit aktuellen Informationen über Finanztransaktionen und Zusammenhänge, die den Geldstrom des Unternehmens bestimmen“, sagt Esa Tihilä, CEO von Basware. „Basware Analytics verarbeitet Informationen über Ausgaben sowie Rechnungs- und Beschaffungsdaten, damit Finanzteams bessere Entscheidungen treffen können. Mit diesen Daten haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Finanzperformance langfristig zu stärken.“
Das Finanzmanagement kann einen großen Einfluss auf das Unternehmensergebnis haben und eine umfassende P2P-Analyse ist eine Stellschraube, um die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. Basware Analytics bietet anpassbare Dashboards, die auf spezielle Tätigkeitsbereiche zugeschnitten sind. Die Anwender erhalten je nach Rolle eine voreingestellte Konfiguration, die ihnen einen sofortigen Überblick verschafft. Basware hat für diese rollenorientierten Dashboards seine 25-jährige P2P-Erfahrung genutzt und liefert je nach Anforderungsprofil CFOs, CPOs, Shared Service Center Managern, Bereichsleitern oder anderen Mitarbeitern, die in die Finanzprozesse mit eingebunden sind, umfassende Informationen.
Funktionen der Dashboards:
- CFO / CPO Ausgabenübersicht – Finanzentscheider erhalten eine sofortige unternehmensweite Ausgabenübersicht. Diese können sie nach Niederlassung, Kategorie, Lieferant oder Unternehmen untergliedern und jeweils im Zeitverlauf beziehungsweise nach Wert dargestellt betrachten.
- CFO / CPO Lieferantenanalyse – Finanzentscheider können Rationalisierungs- und Verhandlungspotenziale identifizieren, indem sie die Toplieferanten nach Ausgabenwert und Transaktionsvolumen anzeigen lassen.
- Leiter SSC / Finanzleiter Prozesskennzahlen – Abteilungsleiter können stetige Verbesserungen vorantreiben und Engpässe beseitigen. Dafür visualisieren sie die durchschnittliche Dauer eines Rechnungszyklus, den Aufwand für manuelle Rechnungsbearbeitung, Rechnungsprozessdetails nach Lieferant und durchschnittlicher Rechnungsfreigabe sowie die Dauer der Überprüfungsprozesse.
- Business Managers Tracking – Kostenstellenverantwortliche können Möglichkeiten zur Kosteneinsparung identifizieren und ihr Budgetmanagement optimieren, indem sie ihre Kostenstellen nach Niederlassung, Kategorie und Lieferant analysieren.
Basware Analytics ist auch für Tablets verfügbar. Damit können Anwender jederzeit und überall auf Reports zugreifen und bei Bedarf auch neue Berichte erstellen, so dass die benötigten Informationen jederzeit verfügbar sind.
Esa Tihilä ergänzt: „Viele Unternehmen kommen in Schwierigkeiten, weil sie schnell und leichtfertig Änderungen nach Bauchgefühl oder aufgrund falscher Informationen vornehmen. Selbst wenn dies anfangs zu geringeren Verwaltungskosten führt, verfügt der CEO nicht über die nötigen Ressourcen, um das Unternehmenswachstum zu stärken, wenn sich die Zeiten ändern. Basware Analytics wurde entwickelt, um Geschäftsentscheidern alle Informationen bereitzustellen, die sie für clevere und langfristige Entscheidungen brauchen.“
Basware Analytics setzt auf der Alusta-Plattform von Basware auf und wird mit dem nächsten Release im Juni 2013 verfügbar sein. Weitere Informationen: http://www.basware.de/analytics
Über Basware Basware bietet Purchase-to-Pay und e-Invoicing Lösungen für Unternehmen jeder Größe an. Damit lassen sich Finanzprozesse flexibel steuern und automatisieren, vom Einkauf bis zur Rechnungsbearbeitung. Das schließt sowohl die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung als auch den indirekten Einkauf mit ein. Die abteilungs- und unternehmensübergreifenden Prozesse sorgen für einen transparenten Cash-Flow und eine enge Verzahnung von Lieferanten und Kunden. Mit dem offenen Basware Commerce Network haben Kunden und Lieferanten eine Plattform zur Verfügung, über die sie neben elektronischen Rechnungen sämtliche für den Finanz- oder Rechnungsprozess relevante Dokumente austauschen können. Es verbindet Millionen Nutzer in etwa 900.000 Unternehmen in über 100 Ländern – in Summe wickeln sie 50 Millionen Finanztransaktionen jährlich ab. Dank der umfangreichen Branchen- und Prozesskenntnisse ist Basware ein leistungsfähiger Berater in diversen Industriezweigen. Das Unternehmen stellt seine Lösungen sowohl klassisch lizenzbasiert als auch in Cloud-basierten Modellen zur Verfügung. Weitere Informationen: Basware GmbH Regina Kloo Neumarkter Str. 28 D-81673 München Tel: +49 (0)89 3750505-13 Fax: +49 (0)89 3750505-30 E-Mail: Regina.Kloo@basware.com www.basware.de Lewis PR Daniel König / Thi Yenhan Truong Baierbrunner Straße 15 D-81379 München Tel: +49 89 173019-28/-50 Fax: +49 89 173019-99 E-Mail: daniel.koenig@lewispr.com yenhan.truong@lewispr.com