Sicher, vertraulich und nachweisbar elektronische Belege verschicken

XimantiX erweitert eBeleg Service um den Ausgangskanal De-Mail

München, 20. Februar 2014 – Die Ximantix Software GmbH ermöglicht ihren Kunden ab sofort, vertrauliche Belege wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine direkt aus dem ERP-System elektronisch an Behörden zu verschicken – sicher und geschützt via De-Mail. Das De-Mail-Verfahren ist Bestandteil des XimantiX eBeleg Service und kann über standardisierte Schnittstellen direkt in eine bestehende ERP-Umgebung integriert werden. Somit ist der verbindliche und vertrauliche Versand elektronischer Dokumente und Nachrichten deutlich einfacher als bisher.

Gemeinsam mit dem De-Mail-Anbieter Mentana-Claimsoft, einem Tochterunternehmen der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG, bietet der XimantiX eBeleg Service die auf Grundlage des De-Mail-Gesetzes vorgeschriebenen Standards für die elektronische Kommunikation mit Behörden, die verpflichtend mit dem eGovernment-Gesetz vom 01.08.2013 einheitlich verankert wurden. Damit wird der sichere elektronische Versand vertraulicher Belege über De-Mail direkt aus dem ERP-System an Behörden sichergestellt und erfüllt die vorgegebenen Richtlinien.

Die Vorteile des XimantiX eBeleg Service mit dem Ausgangskanal De-Mail sind breit gefächert. In der Handhabung gleichen De-Mails den herkömmlichen E-Mails, verfügen jedoch über wichtige Eigenschaften, die der E-Mail fehlen. So können die Identitäten von Absender und Empfänger eindeutig nachgewiesen und nicht gefälscht werden – jeder Teilnehmer am De-Mail-System ist eindeutig identifiziert. Außerdem werden Nachrichten ausschließlich über verschlüsselte Kanäle übertragen und verschlüsselt abgelegt. Sie sind für Dritte zu keiner Zeit zugänglich und können weder mitgelesen noch verändert werden. Die Zustellung erfolgt dabei verbindlich in das Postfach des Empfängers. Durch die De-Mail-Konformität von XimantiX eBeleg Service können Behörden jetzt mehr Belege auf dem elektronischen Weg empfangen als bisher. Diese bringen wiederum enorme Einsparpotentiale mit sich. Verschickt werden die elektronischen Belege direkt aus dem ERP-System, in dem die Kontrolle des Versandstatus und die Abholbestätigung des Versenders angezeigt werden.

Mit De-Mail über XimantiX eBeleg Service wird die Schnelligkeit der E-Mail in Verbindung mit der Sicherheit eines Briefes und der Nachweisbarkeit eines Einschreibens genutzt. Vorzüge, die erst durch eine gesetzliche Grundlage und die Erfüllung strenger Auflagen durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) möglich wurden. De-Mail-Anbieter müssen eine gültige Datenschutzprüfung durch den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) nachweisen und auch nach der Akkreditierung ihrer Prozesse und Systeme regelmäßig von unabhängigen Prüfstellen kontrollieren lassen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle technischen und organisatorischen Vorgaben, unter anderem zum Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter, jederzeit erfüllt werden.


 

Über XimantiX
Die Ximantix Software GmbH ist Marktführer im Bereich elektronischer Rechnungsaustausch zwischen standardisierten ERP Systemen. Die mehrfach ausgezeichnete Software ermöglicht den Versand von Rechnungen und anderen Belegen mit strukturierten Rechnungsdaten. XimantiX bringt fundiertes Know-how und eine stetig erfolgreiche Weiterentwicklung im Bereich elektronisches Dokumenten-Output-Management in Einklang und liefert somit das Fundament für den nachhaltigen Erfolg ihrer Kunden. Technologieentwicklung basierend auf den Kundenbedürfnissen, ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie. So engagiert sich XimantiX auf dieser Basis für die Kunden als verlässlicher Partner mit einem umfassenden Service-Angebot und Komplettlösungen im Bereich eBeleg, Dokumenten-Output-Management und elektronischer Bezahlabwicklung.
 
Über XimantiX eBeleg Service
eBeleg Service eröffnet das volle Einsparpotential der elektronischen Belegstellung. Es ermöglicht, die Rechnungsstellung komplett elektronisch abzuwickeln. eBeleg Service integriert sich in jede ERP-Umgebung durch standardisierte Schnittstellen und flexible Client-Software. Die Anbindung erfolgt z.B. über .Net, COM, Web-Service oder Java-Schnittstellen. eBeleg Service kann auf der Empfängerseite verschiedene Formate bedienen und eine mitversandte standardisierte XML-Datei direkt in die Systeme einlesen.
 
Über die Francotyp-Postalia Holding AG
Der FP-Konzern ist der erste Multi-Channel-Anbieter für die Briefkommunikation. Das weltweit tätige Unternehmen bietet sämtliche Produkte und Lösungen für Geschäfts- und Privatkunden. Neben traditionellen Maschinen für das Frankieren und Kuvertieren von Briefen umfasst das Angebot Dienstleistungen wie die Abholung von Geschäftspost sowie innovative Softwarelösungen wie der vollelektronische Brief. Der FP-Konzern mit Hauptsitz in Birkenwerder bei Berlin kann damit maßgeschneiderte Multi-Channel-Lösungen anbieten. Er ist heute in vielen Industrieländern mit eigenen Niederlassungen präsent und besitzt bei Frankiermaschinen einen weltweiten Marktanteil von rund 10 %.
Mit seiner 90-jährigen Unternehmensgeschichte profitiert der FP-Konzern heute in allen Märkten von der zunehmenden Liberalisierung der Postmärkte sowie der Bereitschaft von Unternehmen, ihre Geschäftspost an professionelle Dienstleister auszulagern. Im Geschäftsjahr 2012 erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz von 165,6 Millionen Euro. Weltweit beschäftigt der FP-Konzern rund 1.100 Mitarbeiter.
 
Pressekontakt
Ximantix Software GmbH
Dipl.-Kfm. Reinhard Wild
Geschäftsführer
Landsberger Str. 402
D-81241 München
 
E-Mail: reinhard.wild@ximantix.com
Tel.: +49 89 4523083-18
Web: https://www.ximantix.com
 

CeBIT 2014 – Intelligente Wege für die Kundenkommunikation

München, 23. Januar 2014 – „Intelligente Wege für die Kundenkommunikation – Einfach. Effizient. Elektronisch.“ Unter diesem Motto zeigt Neopost auf der CeBIT 2014 vom 10. bis 14. März digitale Optimierungslösungen für schriftliche Kommunikationsprozesse. Auf knapp 100 qm werden in Hannover fünf ausgesuchte Softwareprodukte und E-Services aus dem breit gefächerten Neopost-Portfolio zu sehen sein: AIMS, Human Inference, GMC Inspire Softwaresuite, Neopost E-Invoicing und OMS. Hinzu kommen Best Practices für typische Bearbeitungsszenarien: vom zeit-, kosten- und qualitätsoptimierten Drucken und Kuvertieren bis hin zu volldigitalen Workflows für Mailings und Rechnungen – ob auf Papier, digital oder beides.

„Bei dem steigenden Wettbewerbsdruck müssen Unternehmen auch im Kundendialog alle Effizienz- und Qualitätspotenziale nutzen“, so Alyna Wnukowsky, Geschäftsführerin von Neopost Deutschland und Österreich, und sie ergänzt: „Dabei helfen digitale Prozesse und marktgerechte Multichannel-Kommunikation. Beides lässt sich mit unseren Lösungen einfach und nachhaltig umsetzen. Und die Nutzeneffekte zeigen sich sofort.“

Alle Möglichkeiten für Unternehmen jeder Größe

Neopost spricht sowohl kleinere und mittlere als auch große Firmen an und deckt das gesamte Anforderungsspektrum ab: Output-Management und Customer-Communication-Management, Dokumenten- und Data-Quality-Management, Rechnungsbearbeitung und vieles mehr. Dabei wird papierbasierte, elektronische und hybride Kommunikation gleichermaßen unterstützt. Ganz nach Bedarf lassen sich einzelne Prozessschritte oder auch ganze Prozesse digital optimieren: von der Dokumenterstellung bis zu Versand und Archivierung. So erhöht sich nicht nur die Prozesssicherheit. Jedes Unternehmen kann auch Arbeit, Zeit und Kosten sparen und nebenbei den Kundendialog verbessern.

Kostenoptimiertes und flexibles Output-Management

Die Neopost-Lösung OMS übernimmt das Erzeugen, Steuern und Verwalten von Dokumenten und bietet eine einheitliche Plattform für digitale und gedruckte Post. Die Ausgabe erfolgt automatisiert und zeitsparend, auch bei personalisierten und individuellen Inhalten. Am Ende werden beispielsweise die Papierdokumente sortiert und gesammelt, um Porto zu sparen und Mehrfachsendungen an denselben Empfänger zu vermeiden. Mittels webbasierter Bedienoberfläche lässt sich der ganze Prozess lückenlos überwachen.

Elektronische Rechnungsabwicklung – rechtskonform und rundum sicher

Neopost E-Invoicing ist ein Web-Service zur Rechnungsbearbeitung. Über einen speziellen Druckertreiber gehen die Rechnungsdaten vom Unternehmen direkt ans Neopost-Portal. Dort werden sie automatisch empfängergerecht aufbereitet und verschickt: in jedem beliebigen Format und über jeden gewünschten Kanal – von Papierzustellung über E-Mail bis hin zur Übermittlung strukturierter Daten. Alles gemäß den geltenden Richtlinien und inklusive Archivierung. Die Abrechnung erfolgt transaktionsbasiert. So sparen sich Unternehmen Hard- und Softwareinvestitionen.

Durchgängige Marketing-Kommunikation über alle Kanäle hinweg

Speziell für Multimedia- und Multichannel-Marketing entwickelt, leistet die GMC Inspire Softwaresuite einen wichtigen Beitrag in Sachen Kundenbindung und Effizienz. Sie unterstützt unter anderem die Erstellung mediengerechter Dokumente und deren terminierte Zustellung über den kundenseitigen Wunschkanal (Post, E-Mail, Fax, SMS, soziale Netzwerke usw.). Außerdem optimiert sie Portokosten und vereinfacht die On-demand-Kommunikation, wie Prospekt- oder Handbuchversand.

Qualitätsgesicherte Kontaktdaten – die Basis jeder Kommunikation

Rund 20 % aller E-Mail-Adressen in Datenbanken sind falsch, und 15 % aller angegebenen Namen in Webformularen sind erfunden. Die Data-Quality-Solution Human Inference prüft und korrigiert Namen und Adressen und gewährleistet die Integrität von Empfängerdaten. So werden Rückläufer vermieden und die Geschäftspost kommt an – weltweit.

Effizientes und kontrolliertes Kuvertieren

Die Neopost DS-200 ist ein Klassiker unter den Kuvertiersystemen und bietet hohe Produktivität und Flexibilität sowie einfache Bedienung. Kombiniert mit der Software AIMS lassen sich Kuvertierungsjobs jetzt auch über ein webbasiertes Dashboard in Echtzeit steuern. Gleiches gilt für das Jobsharing zwischen mehreren Maschinen. Außerdem kann die Dokumentverarbeitung durchgängig verfolgt und jederzeit ausgewertet werden.


 

Über Neopost
Der französische börsennotierte Konzern Neopost ist Europas größter und weltweit zweitgrößter Anbieter für Postbearbeitungssysteme. Neopost hat Direktvertretungen in 29 Ländern, beschäftigt 5.900 Mitarbeiter und erzielte im Jahr 2012 einen Jahresumsatz von über 1 Mrd. Euro. Neopost bietet seine Produkte und Dienstleistungen in über 90 Ländern an. Neopost ist ein führender Anbieter auf den Märkten für Poststellenausrüstungen und Logistiklösungen und liefert technologisch fortschrittliche Lösungen für das Frankieren, Falzen, Kuvertieren und Adressieren sowie für das Logistikmanagement und die Sendungsnachverfolgung. Außerdem bietet Neopost eine komplette Dienstleistungspalette, etwa in den Bereichen Softwarelösungen, Consulting, Kundendienst und Finanzierung. Neopost ist im Compartment A der Euronext Paris börsengeführt und im SBF-120-Index aufgeführt.
 
Pressekontakt:
Ute Jorgas
Communication & Campaign Managerin
Tel.: +49 (0)800 1791791
E-Mail: neopostaktuelles@neopost.de

 

Basware erweitert Partnernetzwerk für die Automotive-Industrie

10.01.2013 – Basware erweitert sein Partnernetzwerk für den Vertrieb seines Purchase-to-Pay-Portfolios im Bereich Automotive. Partnerunternehmen sind mit Basware in der Lage, Purchase-to-Pay vollständig anzubieten: e-Invoicing, Invoice Automation und e-Procurement. Dabei geht Basware auf die spezifischen Eigenheiten der Branche ein – sei es die Berücksichtigung von EDI oder die Umsetzung von Richtlinien des Verbandes der Automobilindustrie. Interessierte Systemhäuser erhalten eine umfassende Ausbildung und Betreuung inklusive eines Schulungsprogramms von sechs Monaten. Seit der Übernahme der First Businesspost GmbH im Januar 2012 ist Basware einer der Marktführer für elektronische Rechnungen in der Automobilindustrie. Über einen verstärkten Partnervertrieb baut Basware diese Position weiter aus.

Basware kann potentiellen Partnern unter anderem durch das tiefe Branchenwissen eine hochwertige Betreuung gewährleisten: In der Zusammenarbeit mit internationalen Großkunden wie Audi, BMW, Daimler, MAN und Volkswagen hat sich der Purchase-to-Pay-Anbieter umfangreiche Beratungskompetenzen aufgebaut. Basware Automotive unterstützt die Standards der Automobilbranche und ist Partner der Normierungsgremien auf nationaler und internationaler Ebene. Dieses Know-how fließt direkt in intensive Schulungsprogramme für Systemintegratoren, das sich über einen Zeitraum von sechs Monaten erstreckt, um eine vollständige und kompetente Beratung der Anwender sicherzustellen.

Das Portfolio von Basware umfasst Module für alle Aspekte der elektronischen Rechnungsbearbeitung. Speziell für die Automobilbranche stehen unter anderem folgende Funktionen zur Auswahl:

  • Umwandlung VDA 4906 nach VDA 4938: Die Mitglieder des Verbandes der Automobilindustrie (VDA) haben sich auf eine neue Norm zum Austausch von Rechnungsdaten geeinigt. Die Automobilhersteller und Zulieferer werden diese Norm flächendeckend umsetzen. Basware hat ein Verfahren entwickelt, bei dem mit minimalem Umstellungsaufwand der schnelle Weg zur neuen Norm offensteht.
  • EDI im Service: Die Anforderungen an Electronic Data Interchange (EDI) nehmen an Komplexität zu. Unterschiedliche Bedürfnisse der Geschäftspartner fordern in der Implementierung und Wartung der EDI-Verbindungen einen hohen Zeit-, Kosten- und Personalaufwand. Mit den Basware EDI-Lösungen im Service lassen sich diese Kosten drastisch reduzieren. Basware übernimmt alle Leistungen von der Anbindung der Geschäftspartner bis zur Abwicklung der eigentlichen EDI-Prozesse.
  • auto-gration: Das von der EU geförderte Projekt auto-gration richtet sich direkt an die kleinen Zulieferer der Automobilindustrie. Basware Automotive unterstützt das auto-gration Format und wandelt die elektronischen Rechnungen in die Global e-Invoice VDA 4938 um. Damit können Kleinstunternehmen auch mit den OEMs kommunizieren.
  • Basware e-Invoice Virtual Printer ist eine einfache und skalierbare Lösung für nicht EDI-fähige Sender. Der Ausdruck wird auf einen virtuellen Drucker umgeleitet und an Basware übertragen. Hier werden sie zu e-Invoices konvertiert und direkt an die Rechnungsbearbeitungssysteme der Kunden, zum Beispiel im Format VDA 4938, geschickt.
  • Basware Web-EDI: Über das einfach zu bedienende Internet-Lieferantenportal können Rechnungssteller mit geringem Rechnungsaufkommen die Rechnungserstellung manuell vornehmen. Das Portal dient auch der Entgegennahme von Bestellungen, die sich per Mausklick in eine Rechnung umwandeln lassen.

Weitere Informationen

  • Weitere Informationen zu Baswares Lösungen für Automotive-Unternehmen finden Sie hier: www.basware.de/losungen/automotive
  • Interessierte Systemhäuser wenden sich an Hubert Hohenstein, VP Global Accounts bei Basware: hubert.hohenstein@basware.com

 

Über Basware
Basware ist mit mehr als 1 Million Anwendern in über 60 Ländern weltweiter Marktführer im Bereich Purchase-to-Pay. Die Lösungen von Basware verbinden bereits mehr als 1,9 Millionen Käufer und Lieferanten weltweit und optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. So können Unternehmen ihre Liquidität verbessern, ihr Betriebskapital optimieren und ihre Finanzprozesse über den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess flexibel steuern.
Die Lösungen von Basware decken die Bedürfnisse von sowohl kleinen und mittelständischen als auch globalen Unternehmen ab und bieten Zugang zum Open Network. Sie sind verfügbar über die Cloud, als Installation vor Ort oder über Business Process Outsourcing. Basware vertreibt sie über eigene Niederlassungen in Europa, den USA und Asien-Pazifik, sowie über ein flächendeckendes Netz von Geschäftspartnern. www.basware.de
 
Weitere Informationen: 
Basware GmbH
Regina Kloo
Neumarkter Str. 28
D-81673 München
Tel: +49 (0)89 3750505-13
Fax: +49 (0)89 3750505-30
E-Mail: Regina.Kloo@basware.com
www.basware.de
 
Lewis PR
Daniel König / Thi Yenhan Truong
Baierbrunner Straße 15
D-81379 München
Tel: +49 89 173019-0
Fax: +49 89 173019-99
E-Mail: daniel.koenig@lewispr.com
yenhan.truong@lewispr.com
www.lewispr.de

 

Trubiquity neues Mitglied im Verband elektronische Rechnung

17.01.2013 – Trubiquity, ein führender internationaler Anbieter von MFT(Managed File Transfer)-Lösungen sowie Softwarelösungen für die Geschäftsprozessautomatisierung und -integration, ist neues Mitglied des Verbandes elektronische Rechnung e.V. (E-Invoicing Alliance Germany). Der VeR bündelt die Kompetenzen seiner Mitglieder, darunter Lösungsanbieter für den elektronischen Rechnungsaustausch sowie Beratungsunternehmen und Unternehmen, die E-Invoicing in der Geschäftskommunikation nutzen. 

Der Verband versteht sich als Plattform und Interessenvertretung und verfolgt im Auftrag seiner Mitglieder die folgenden wesentlichen Ziele:

  • Die Steigerung der Akzeptanz, der Markttransparenz und der Sicherheit des E-Invoicing
  • Die Standardisierung und Vereinfachung des E-Invoicing
  • Die Definition von Qualitätsstandards für teilnehmende Unternehmen (technisch, inhaltlich, rechtlich, Betrieb) und Einhaltung dieser Standards
  • Nationale und internationale Interessenvertretung
  • Kooperationen mit verschiedenen Verbänden und Interessengruppen

Damit soll erreicht werden, dass 40 Prozent der B2B-Rechnungen in Deutschland bis 2015 elektronisch versendet werden.

Mit der Mitgliedschaft im VeR erweitert Trubquity das aktive Engagement in wichtigen nationalen und internationalen Standardisierungsgremien und -organisationen, darunter EDIFICE, ECR, CFB, GS1, VDA und Odette. Dazu Peter Thurner, Geschäftsführer Trubiquity GmbH: „Der elektronische Rechnungsaustausch wird für Unternehmen, die den Nutzen und die Einsparpotenziale von elektronischen Rechnungen im Geschäftsdokumentenaustausch im Business-to-Business erkennen, immer wichtiger. Durch die Mitgliedschaft im VeR können wir unsere Fachkompetenz zur Verfügung stellen und Unternehmen mit technischen Informationen, sowie Informationen zu Kostenvorteilen, Compliance, Qualitätsstandards, die bei der Implementierung von E-Invoicing-Projekten eine wesentliche Rolle spielen, unterstützen.“


Über Trubiquity
Trubiquity ist ein führender internationaler Anbieter von MFT (Managed File Transfer) sowie Prozessautomatisierungs- und Integrationslösungen, die von 6.500 Unternehmen mit 60.000 Anwendern in der Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt, Fertigungsindustrie, im Handel, Finanzsektor, Gesundheitswesen und in der Konsumgüterindustrie genutzt werden. Seit über 25 Jahren unterstützen Trubiquity-Lösungen Unternehmen und Partner von internationalem Rang bei der Optimierung der Kommunikation,  Zusammenarbeit, Integration und Automatisierung des Austauschs von geschäftskritischen Daten bei gleichzeitiger Gewährleistung von Sicherheit und Einhaltung strenger internationaler Standards. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Troy, Michigan, USA. Trubiquity verfügt über weitere Standorte in Carlsbad, Kalifornien, sowie über internationale Niederlassungen in Deutschland und Großbritannien. Weitere Informationen finden Sie unter www.trubiquity.com
 
Weitere Informationen
Elke Heller, Marketing/Press Contact
Tel:       +49 (0) 228 304.965.15
E-Mail:  eheller@trubiquity.com