Deutschland im Fokus: Pflicht zur E-Rechnung seit 1.1.2025
In Deutschland ist seit 1. Januar 2025 die verpflichtende Annahme elektronischer Rechnungen (XML-Formate) für inländische B2B-Transaktionen in Kraft. Ab 2027 wird die aktive Nutzung verpflichtend. Damit befindet sich der deutsche Markt mitten im regulatorischen Umbruch – mit Chancen für Unternehmen, ihre Prozesse zu modernisieren.
Vorbereitung ist alles
Die Umstellung auf elektronische Rechnungen ist nicht nur Pflicht, sondern eine strategische Chance: Wer frühzeitig handelt, profitiert von Effizienzgewinnen, mehr Transparenz, schnellerem Cashflow und Compliance-Sicherheit. Als Anbieter von SAP-nativen Lösungen für die automatisierte Rechnungsverarbeitung unterstützt xSuite Unternehmen dabei, diesen Wandel zukunftssicher und strategisch klug zu gestalten.
Für Unternehmen ist daher jetzt die Zeit, zu handeln. Wer vorbereitet ist, darf sich zurücklehnen.
Was relevant ist
Unternehmen im B2B-Bereich müssen bereits E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Rechnungssender können – mit Zustimmung des Rechnungsempfängers – in einer zweijährigen Übergangszeit zunächst noch Papierrechnungen oder PDF-Rechnungen versenden, ab 2027 beginnt dann allerdings die Pflicht, im innerdeutschen Geschäftsverkehr nur noch E-Rechnungen zu versenden.
Um den gesetzlichen Rahmenbedingungen zu entsprechen, müssen Unternehmen ihre bisherigen Rechnungsprozesse anpassen und neben der Automatisierung der Arbeitsabläufe auch die Konvertierung der vorgegebenen Austauschformate als dringliche Aufgabe betrachten.
Das Whitepaper von xSuite fast alle relevanten Informationen zur E-Rechnungspflicht zusammen und zeigt auf, wie Unternehmen – insbesondere SAP-Anwenderunternehmen – mit xSuite die Anforderungen an eine vollautomatische Verarbeitung von E-Rechnungen (Erstellung und Versand aus SAP sowie Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen in den unterschiedlichsten Formaten) erfüllen können.
Dies umfasst die Themen:
- E-Rechnungsgesetz – Hintergrund und Zusammenhänge
- Was ist die E-Rechnung?
- Pflichtangaben bei der E-Rechnung
- Wen betrifft die E-Rechnungspflicht und was für Fristen gelten?
- Was sind die Ausnahmen?
- Was gilt für den Rechnungsempfänger?
- Wie verhält es sich mit grenzüberschreitenden Umsätzen?
- Die richtige Aufbewahrung von E-Rechnungen
- Versand ausgehender E-Rechnungen und Übertragungswege
- Verarbeitung eingehender E-Rechnungen mit xSuite
- Übersicht Länder, Formate, Fristen
Alle Informationen dazu, finden Sie im Whitepaper von xSuite: „E-Rechnungspflicht in Deutschland – Ein Leitfaden für Unternehmen“
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