Verband elektronische Rechnung Der Expertenverband der deutschen E-Invoicing Branche

Rechnungsprozesse optimieren – Handbuch für die Praxis

Neues Buch von Oliver Berndt, B&L Consulting

26.09.2013 – Immer mehr Unternehmen befassen sich mit der Optimierung ihrer Rechnungsprozesse und der Einführung elektronischer Rechnungen. Von der elektronischen Verarbeitung der Rechnungen versprechen sie sich erhebliche Prozessverbesserungen und damit Kosteneinsparungen sowohl beim Sender als auch beim Empfänger, eine bessere Kundenbindung, einen früheren Zahlungseingang und mehr Transparenz für beide Seiten. In der Einführungsphase tauchen jedoch zahlreiche Fragen auf, die eine schnelle Entscheidung verzögern können und damit am Ende die Wirtschaftlichkeit der Lösung beeinträchtigen. Rechtliche Fragen führen immer noch zur Verunsicherung.

„Man muss sich bei der Einführung elektronischer Rechnungen keine blutige Nase mehr holen, wenn einige wichtige Aspekte ausreichend beachtet werden“ weiß Oliver Berndt, auch Programmdirektor und Moderator des Elektronischen Rechnungstags.

Es hat sich sehr viel auf dem Markt getan, nachdem 2004 das Bundesfinanzministerium die rechtlichen Rahmenbedingungen festgeschrieben hat und seit dem 01.01.2013 der Zwang zur elektronischen Signatur bei elektronischer Übertragung gefallen ist. Die traditionellen, rein papierbasierten Rechnungsprozesse haben ausgedient.

Nicht nur die E-Mail-Rechnung, sondern auch die Optimierungsmöglichkeiten durch Scannen und automatisches Erkennen (OCR) sind Bestandteil der Ausführungen. Welche rechtlichen Vorgaben zu beachten sind, welche organisatorischen sowie technischen Möglichkeiten es gibt, welchen Nutzen Sie haben und wo die jeweiligen Einschränkungen sind, wird in diesem

Buch beschrieben. Dabei werden nicht nur Inhouse-Lösungen, sondern auch die Möglichkeiten der Dienstleister in diesem Markt dargestellt.

Weitere Informationen sowie ein Bestellformular finden Sie hier: http://www.bul-consulting.de/de/publikationen/eigenverlag.html

Die B&L Management Consulting GmbH wurde 1996 gegründet und zählt zu den führenden anbieter- und produktneutralen DMS-/ECM-Beratungshäusern in Deutschland. B&L begleitet Unternehmen von der Analyse über die Fachkonzeption, die Anbieterauswahl und Systemeinführung bis zur Übergabe an den Betrieb.

Zu den Beratungsschwerpunkten gehören zukunftsorientierte Bedarfsfelder wie Dokumenten-Management, E-Mail-Management, Elektronische Rechnungen und Wissensmanagement. Dabei liegt der Fokus auf der prozessorientierten Integration der organisatorischen und technischen Aspekte der Lösungskonzepte.

Kontakt

B&L Management Consulting GmbH
Schumannstr.41
D- 60325 Frankfurt am Main
Tel.: +49-69-133 093-0
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Retarus Messaging Services for SAP

Eine Schnittstelle für alle Übertragungswege

München, 24. September 2013 – Retarus, globaler Anbieter von B2B-Messaging-Services, präsentiert den weltweit ersten Managed Service, der über nur eine Schnittstelle eine sichere und reibungslose Kommunikation per E-Mail, Fax und SMS direkt aus SAP ermöglicht. Damit machen sich Unternehmen unabhängig von bestehenden Kommunikations-Infrastrukturen, dezentrale Server-Installationen lassen sich auflösen und IT-Landschaften konsolidieren.

Unternehmen, die mit den Retarus Messaging Services for SAP Geschäftsbelege und Nachrichten – zum Beispiel Angebote, Bestellbestätigungen, Lieferdokumente und Rechnungen – über ihre SAP-Systeme per E-Mail, Fax und SMS versenden und empfangen, benötigen weder zusätzliche Hard- und Software, noch eine eigene Kommunikationsinfrastruktur. Die Retarus Messaging Services for SAP sind schnell implementiert, die Anbindung an die Messaging-Infrastruktur von Retarus erfolgt verschlüsselt via VPN und optional über das verschlüsselte Protokoll TLS. Veränderungen an den SAP-Systemen sind nicht notwendig. Versand und Empfang der Dokumente und Nachrichten erfolgt direkt im SAP-System über die weltweit verfügbare Enterprise-Messaging-Plattform von Retarus. Die von SAP zertifizierten Messaging Services lassen sich jederzeit bedarfsgerecht skalieren. Das entlastet die IT-Infrastruktur von Unternehmen spürbar, vermeidet Über- und Unterkapazitäten und senkt die Prozesskosten nachhaltig. Alle Dienste werden bedarfsgerecht via „pay per use“ abgerechnet.

Globale B2B-Kommunikation – Lokaler Support

Retarus verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Messaging. Mit rund 1.280 angeschlossenen SAP-Systemen ist Retarus weltweit die Nr. 1. Die Retarus Messaging-Experten bieten Kunden über zwölf Tochtergesellschaften und Niederlassungen auf vier Kontinenten zusätzlich zu den weltweit verfügbaren Services auch lokalen Vor-Ort-Support. Retarus ermöglicht über eigene Rechenzentren in Europa, Asien, Australien und in den USA eine schnelle, fehlerfreie Auslieferung aller Geschäftsdokumente aus SAP via E-Mail, Fax oder SMS, inklusive direkter Rückmeldung des Versandstatus. Unternehmen müssen damit keine eigenen Fax-Server oder SMS-Gateways betreiben und die Kommunikation aus SAP läuft unabhängig von der eigenen E-Mail-Infrastruktur.

Über Retarus

Effiziente Geschäftsprozesse und reibungslose elektronische Kommunikation gehören zu den zentralen Erfolgsfaktoren jedes Unternehmens. Genau für diese Anforderungen entwickelt und betreibt Retarus als führender Anbieter seit 1992 professionelle Managed Services. Unsere Lösungen sorgen für Business Continuity durch optimierte Geschäftsprozess-Kommunikation mit maximaler Sicherheit und höchster Performance. Weltweit vertrauen über 3500 Kunden aller Branchen auf die Retarus Dienste, darunter Adidas, American Airlines, Bayer, Continental, DHL, Honda, Linde, Osram, Puma, Sixt, Sony und Thomas Cook. 21 der DAX 30 Unternehmen nutzen Messaging-Services von Retarus. Unsere Mitarbeiter am Hauptsitz in München und an Standorten in 12 Ländern auf vier Kontinenten sorgen Tag für Tag für hohe Kundenzufriedenheit durch effiziente Kommunikationsprozesse mit unmittelbarer Erfolgskontrolle.

Basware und BravoSolution bilden eine Partnerschaft für weltweit verfügbares Source-to-Pay

Integrierte Lösung verändert Beschaffungs- und Finanzprozesse und steigert die Finanzleistung

17.09.2013 – Basware, der größte unabhängige Anbieter von e-Invoicing- und Purchase-to-Pay (P2P)-Lösungen, geht mit BravoSolution eine Partnerschaft ein. Durch die Zusammenarbeit mit dem Beschaffungs- und Ausgabenmanagement-Anbieter erhalten Kunden eine umfassende Source-to-Pay (S2P)-Lösung.

Beide Unternehmen liefern führende Technologie- und Beratungslösungen über den gesamten Source-to-Pay-Prozess hinweg. Das Angebot von BravoSolution unterstützt strategisches Lieferantenmanagement mit einer Kombination von Ausgabenanalyse, e-Sourcing, Vertrags- und Anbieterverwaltungslösungen. Baswares Purchase-to-Pay (P2P)-Lösungen und das Basware Commerce Network ermöglichen automatisierte Beschaffungs- und Rechnungsprozesse und garantieren, dass möglichst viele Ausgaben regelkonform erledigt werden. Durch die Kombination der Technologien mit dem Prozess- und Branchen-Know-how der beiden Partner können die Anwender Nachteile im Einkauf vermeiden. Schließlich ist es ein gängiges Problem, dass vereinbarte Lieferantenverträge nicht mit dem offiziellen Beschaffungsprozess des Unternehmens übereinstimmen.

Mit der Kombination von Supply-Management-, P2P- und e-Invoicing-Services werden die Vorteile aus dem Lieferantenbeziehungsmanagement über den gesamten Einkaufsprozess hinweg sichtbar. Bei Abschluss strategischer Einkäufe lässt sich die vertragliche Vereinbarung, so lange sie besteht, verwalten. Das einfach zu bedienende Einkaufssystem, erleichtert es den Mitarbeitern, die bevorzugten Lieferanten und damit die offiziell verhandelten Einsparungen zu nutzen.

Die effektive Verwaltung von Vertrags- und Kataloginhalten sind Beispiele, die die Vorteile der Partnerschaft zeigen. Verträge, die über BravoSolution abgeschlossen werden, fließen nahtlos in den Purchase-to-Pay-Prozess von Basware ein. Das sorgt dafür, dass konforme Einkäufe automatisch mit strategisch getroffenen Vereinbarungen übereinstimmen. Ein weiteres Beispiel ist die integrierte Anbindung der Lösungen an das Basware Commerce Network, das weltweit größte offene Netzwerk für Purchase-to-Pay-Transaktionen. Es erlaubt Käufern, in einem Netzwerk von über 900.000 aktiv Handel treibenden Unternehmen aus über 100 Ländern Transaktionen durchzuführen. Die jährlichen Ausgaben über das Netzwerk belaufen sich auf mehr als 420 Milliarden Dollar.

„Dieses strategische Bündnis konzentriert sich darauf, potentielle Vorteile von strategischer Beschaffung durch Unternehmenslösungen für Purchase-to-Pay zu nutzen“, sagt Esa Tihilä, CEO von Basware. „Die Partnerschaft bietet Kunden Integrationspunkte zwischen den Lösungen, um nahtlose Prozesse für Source-to-Pay zu liefern – wie zum Beispiel bei unserem Kunden Finnair. Wir konzentrieren uns darauf, weiterentwickelte Einkaufslösungen und -dienstleistungen einem gemeinsamen Kundenstamm zugänglich zu machen. So bauen wir unsere führende Position in internationalen Schlüsselmärkten weiter aus.“

„Finnair arbeitet bereits seit vielen Jahren mit Basware im Bereich Rechnungsverarbeitung zusammen und implementiert derzeit die komplette Purchase-to-Pay-Suite. Als nächsten Schritt in dieser Zusammenarbeit bestätigen wir, dass wir die strategische Beschaffungslösung von BravoSolution implementieren. Mit der globalen Partnerschaft zwischen Basware und BravoSolution haben wir eine integrierte Source-to-Pay-Lösung zur Verfügung“, sagt Jari Huhtinen, Vice President, Procurement bei Finnair Plc.

„Die weltweite Rezession neigt sich dem Ende zu, doch Unternehmen verlassen sich weiterhin auf den Bereich Beschaffung, um langfristig deutliche Einsparungen zu erreichen – und einen klaren Einfluss auf Gewinnmargen und profitables Wachstum zu haben“, sagt Nader Sabbaghian, CEO von BravoSolution. „Durch unsere Partnerschaft mit Basware sind wir nun in der Lage, Beschaffungs- und Finanzabteilungen zu unterstützen, besser zusammenzuarbeiten. Damit werden verhandelte Einsparungen im gesamten Unternehmen gesichert – auch nachdem die Verträge unterschrieben wurden.“

Weitere Informationen:

Basware: http://www.basware.de/losungen/procurement

BravoSolution: http://www.bravosolution.com/

Über Basware

Basware bietet Purchase-to-Pay und e-Invoicing Lösungen für Unternehmen jeder Größe an. Damit lassen sich Finanzprozesse flexibel steuern und automatisieren, vom Einkauf bis zur Rechnungsbearbeitung. Das schließt sowohl die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung als auch den indirekten Einkauf mit ein. Die abteilungs- und unternehmensübergreifenden Prozesse sorgen für einen transparenten Cash-Flow und eine enge Verzahnung von Lieferanten und Kunden.

Mit dem offenen Basware Commerce Network haben Kunden und Lieferanten eine Plattform zur Verfügung, über die sie neben elektronischen Rechnungen sämtliche für den Finanz- oder Rechnungsprozess relevante Dokumente austauschen können. Es verbindet Millionen Nutzer in etwa 900.000 Unternehmen in über 100 Ländern – in Summe wickeln sie 50 Millionen Finanztransaktionen jährlich ab. Dank der umfangreichen Branchen- und Prozesskenntnisse ist Basware ein leistungsfähiger Berater in diversen Industriezweigen.

Das Unternehmen stellt seine Lösungen sowohl klassisch lizenzbasiert als auch in Cloud-basierten Modellen zur Verfügung. www.basware.de

Über BravoSolution

BravoSolution bietet Lösungen und Unterstützung für den Einkauf und die Beschaffung für Unternehmen aller Größen und Branchen, unabhängig ob mit lokalem oder internationalem Fokus. Die Lösungen und Leistungen von BravoSolution verbessern Einkaufsprozesse und -ergebnisse und unterstützen bei der täglichen Beschaffungsarbeit, Rentabilität und Unternehmenswachstum.

Über 50.000 Einkaufs-, Beschaffungsexperten und CPOs aus 60 Ländern setzen BravoSolution Technologie und Dienstleistungen ein um Transparenz zu schaffen, Einkaufszyklen zu beschleunigen, Prozesse und Lieferantenleistung zu verbessern, Risiken zu minimieren und Kostensenkung nachhaltig und dauerhaft zu realisieren: Spend Visibility, Savings Management, eSourcing, Contract Compliance, Lieferantenmanagement, Master Data Management, Einkaufsexpertise und- guidance, u.v.m.

www.bravosolution.com

Weitere Informationen

Basware GmbH
Regina Kloo
Neumarkter Str. 28
D-81673 München

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E-Mail: Regina.Kloo@basware.com
www.basware.de

LEWIS PR

Daniel König / Thi Yenhan Truong
Baierbrunner Straße 15
D-81379 München

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Qualitätssiegel „IT Security made in Germany“

Retarus punktet mit vertrauenswürdigen IT-Sicherheitslösungen und Datenschutz

16.09.2013 – Der global agierende IT-Dienstleister Retarus ist neues Mitglied von TeleTrusT, dem Bundesverband IT-Sicherheit e.V., und erhält das Qualitätssiegel „IT Security Made in Germany“. Mit diesem markenrechtlich geschützten Qualitätszeichen dürfen nur Unternehmen werben, die die hohen Anforderungen des Verbands an IT-Sicherheit und Datenschutz erfüllen. Angesichts der Enthüllungen über die Ausspähung durch fremde Dienste dient das Qualitätssiegel auch als Ausweis für besondere Vertrauenswürdigkeit im IT-Bereich.

„Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft sind auf sichere und vertrauenswürdige Informationsinfrastrukturen und Kommunikationsmöglichkeiten angewiesen. Dies erfordert Sicherheitsmaßnahmen und IT-Sicherheitsprodukte, die Schutz auf hohem Niveau bieten und der Bedeutung der zu schützenden Güter gerecht werden können“, betont Hans-Joachim Otto, MdB und Parlamentarischer Staatssekretär beim Bundesminister für Wirtschaft und Technologie, in seinem Geleitwort für die TeleTrusT-Initiative.

„Die Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel ‚IT Security Made in Germany‘ zeigt, dass unsere Messaging Services auch in Bezug auf IT-Sicherheit und Datenschutz überzeugen“, freut sich Retarus-Geschäftsführer Martin Hager. „Dank des Qualitätszeichens ist ersichtlich, dass die Belange unserer deutschen Kunden bei uns in sicheren Händen sind.“

Retarus erfüllt die folgenden fünf Kriterien, die Voraussetzung für das Tragen des TeleTrusT-Qualitätssiegels „IT Security made in Germany“ sind, in vollem Umfang:

Der Unternehmenshauptsitz muss in Deutschland sein.
Retarus hat seinen Unternehmenshauptsitz in München, Deutschland.
Das Unternehmen muss vertrauenswürdige IT-Sicherheitslösungen anbieten.
Retarus verfügt über ein breites Portfolio an vertrauenswürdigen IT-Sicherheitslösungen, die Schutz vor Spam und Malware bieten oder zur Verschlüsselung von Nachrichten eingesetzt werden können, unter anderem bietet die E-Mail Archivierung „Retarus Enterprise E-Mail Archive“ maximalen Datenschutz. Die Datenübermittlung zu den Retarus-Rechenzentren erfolgt über verschlüsselte VPN-Verbindungen. In den Rechenzentren gespeicherte Daten werden sicher verschlüsselt abgelegt.
Die angebotenen Produkte dürfen keine versteckten Zugänge enthalten (keine „Backdoors“).
Die Retarus-Lösungen enthalten keinerlei versteckte Zugänge. Alle kurz-, mittel- oder langfristig gespeicherten Daten werden verschlüsselt. Ein Fremdzugriff, selbst durch Retarus-Mitarbeiter, ist ausgeschlossen.
Die IT-Sicherheitsforschung und -entwicklung des Unternehmens muss in Deutschland stattfinden.
Die IT-Sicherheitsforschung und -entwicklung von Retarus findet in Deutschland statt.
Das Unternehmen verpflichtet sich, den Anforderungen des deutschen Datenschutzrechtes zu genügen.
Retarus erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes und zahlreicher weiterer Gesetze und Regularien aus dem Telekommunikationsgesetz, dem Telemediengesetz und den Sozialgesetzbüchern. Für Retarus als technologieführendem Anbieter von Messaging Services ist es zudem eine besondere Verpflichtung, das maximale Datenschutzniveau sicherzustellen.

Retarus erfüllt Bestimmungen weltweit

Als global agierender IT-Dienstleister kann Retarus mit seinen Tochtergesellschaften nicht nur in Deutschland, sondern weltweit die jeweils geltenden Bestimmungen hinsichtlich Datenverarbeitung und -speicherung sicherstellen. Außer in Deutschland verfügt Retarus auch über Rechenzentren in der Schweiz in den USA. Retarus-Kunden haben dadurch die Möglichkeit, nach ihren eigenen Anforderungen darüber zu entscheiden, in welchem Rechenzentrum ihre Daten verarbeitet werden.

Für die Retarus-Rechenzentren in den USA gilt das Safe-Harbour-Abkommen, das es europäischen Unternehmen ermöglicht, personenbezogene Daten legal in die USA zu übermitteln. Diese Rechenzentren werden nicht nur von US-Unternehmen genutzt, sondern auch von europäischen Unternehmen, die in den USA tätig und aufgrund von US-Bestimmungen verpflichtet sind, ihre Daten dort zu verarbeiten.

Über ITSMIG

„IT Security made in Germany“ (ITSMIG) wurde 2005 auf Initiative des Bundesministeriums des Innern, des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie sowie Vertretern der deutschen IT-Sicherheitswirtschaft etabliert. ITSMIG vertritt die gemeinsamen wirtschaftlichen, technischen und wissenschaftlichen Interessen der deutschen höherwertigen IT-Sicherheitswirtschaft – insbesondere der Krypto-, PKI-, Biometrie- und Kommunikationssicherheits-industrie – gegenüber Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Öffentlichkeit auf nationaler und internationaler Ebene. TeleTrusT hat die Initiative übernommen und verfolgt das Ziel, die gemeinsamen wirtschaftlichen, gewerblichen, technischen und wissenschaftlichen Interessen der Zeichennutzer gegenüber Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Öffentlichkeit auf deutscher, europäischer und globaler Ebene zu verdeutlichen.

Über TeleTrusT – Bundesverband IT-Sicherheit e.V.

Der Bundesverband IT-Sicherheit e.V. (TeleTrusT) ist ein Kompetenznetzwerk, das in- und ausländische Mitglieder aus Industrie, Verwaltung und Wissenschaft sowie thematisch verwandte Partnerorganisationen umfasst. TeleTrusT bietet Foren für Experten, organisiert Veranstaltungen bzw. Veranstaltungsbeteiligungen und äußert sich zu aktuellen Fragen der IT-Sicherheit. TeleTrusT ist Träger der „TeleTrusT European Bridge CA“ (EBCA; PKI-Vertrauensverbund), des Expertenzertifikates „TeleTrusT Information Security Professional“ (T.I.S.P.) sowie des Qualitätszeichens „IT Security made in Germany“. Hauptsitz des Verbandes ist Berlin. TeleTrusT ist Mitglied des European Telecommunications Standards Institute (ETSI). Weiterführende Informationen: www.teletrust.de

Über Retarus

Ihr Ansprechpartner:

Peter Kopfmann
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Tel: +49 89 5528-1404
E-Mail: peter.kopfmann@retarus.de

Retarus Presseabteilung
Aschauer Straße 30
81549 München

Tel: +49 89 5528-1400
Fax: +49 89 5528-1401
E-Mail: press@de.retarus.com

Anerkannte Sicherheit für E-Mail, Fax, SMS und EDI

10.09.2013 – Während der Inhalt einer Postkarte leicht vor neugierigen Blicken geschützt werden kann, indem man diese in einen Umschlag steckt und ein paar Cent mehr ins Porto investiert, ist der Aufwand, elektronische Kommunikationswege vor unberechtigtem Zugriff zu bewahren meist komplexer. Hierfür sind durchdachte Verschlüsselungssysteme notwendig, die das unerwünschte Mitlesen und das Ausspähen von Informationen zuverlässig unterbinden. Als einziger Anbieter weltweit bietet Retarus geeignete und von Unternehmen einfach zu handhabende Optionen zur Verschlüsselung aller elektronisch übermittelten Geschäftsdaten an. Egal ob Daten per E-Mail, Fax, SMS oder via EDI ausgetauscht werden, Retarus ermöglicht für jedes Szenario den maximalen Schutz.

Sensible Datenbestände sind in aller Regel zuverlässig gegen unberechtigte Zugriffe geschützt. Allerdings nur, solange diese innerhalb der unternehmensinternen IT-Architektur verbleiben. Werden solche Daten jedoch per E-Mail, Fax, SMS oder via EDI verschickt, ist oft jeglicher Schutz dahin. Experten raten daher nicht nur bei der Übermittlung personenbezogener Daten zur Verschlüsselung der elektronischen Unternehmenskommunikation. Retarus bietet seinen Kunden für alle Managed Services wirksame Verschlüsselungsmethoden an, mit denen sich die elektronische Kommunikation umfassend absichern lässt und die den Betrieb einer professionellen Verschlüsselungsinfrastruktur beinhalten. Damit entfällt für Unternehmen jeglicher Administrationsaufwand, wie etwa die komplexe und aufwändige Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung.

Geschäftskommunikation umfassend verschlüsseln – S/MIME, PGP, VPN und TLS

Retarus verfügt über ein breit gefächertes Angebot im Bereich E-Mail Encryption. Bereits bei der Datenübermittlung in die Retarus Rechenzentren wird das hohe Sicherheitsbedürfnis von Unternehmen berücksichtigt. Die gesamte Kommunikation erfolgt auf Wunsch über verschlüsselte Datenleitungen (VPN/TLS/SSL). Per E-Mail übertragene Geschäftsdaten verschlüsselt Retarus mit den als sicher geltenden und international anerkannten Standards S/MIME und PGP – auf Wunsch mit kundeneigenen Schlüsseln. Damit sind nicht nur die Geschäftsdaten selbst verschlüsselt, sondern auch der gesamte Übertragungsweg bis in die Retarus Rechenzentren. Selbstverständlich sind alle Daten, die dort kurz-, mittel- oder langfristig gespeichert werden, ebenfalls verschlüsselt. Zugriffe von außen und das Mitlesen von Kommunikationsinhalten durch Behörden und Geheimdienste sind dank sicherer 2.048 Bit Verschlüsselung ausgeschlossen. International anerkannte Sicherheitsexperten wie Bruce Schneier bestätigen, dass bereits Schlüssel mit Längen über 128 Bit technisch nicht geknackt werden können. Somit ermöglichen die von Retarus angebotenen Verschlüsselungsoptionen eine hochsichere Geschäftskommunikation, die zuverlässig vor unbefugtem Zugriff geschützt ist.

Um Kommunikationspartner einzubinden, die selbst keinen dieser Standards nutzen, bietet Retarus mit dem Secure Webmailer ein komfortables Web-basierendes Portal zur Verschlüsselung der E-Mail Kommunikation. Damit verfügt Retarus über das umfassendste Portfolio an E-Mail Verschlüsselungslösungen weltweit.

Fax-Kommunikation

Im Bereich der Fax-Kommunikation können eingehende Fax-Dokumente in der Retarus Fax-Infrastruktur verschlüsselt (PGP oder X.509) oder als Passwort-geschütztes PDF abgelegt und zu den Kunden übermittelt werden. Ausgehende Faxe, beispielsweise per Mail2Fax aus dem E-Mail-Client oder aus Applikationen, können über das verschlüsselte Protokoll TLS und zusätzlich via VPN an die Retarus Fax-Infrastruktur übertragen werden, wo sie ebenfalls codiert abgelegt werden können.

Schutz für SMS-Nachrichten

Auch SMS-Nachrichten, zum Beispiel beim SMS-Versand aus E-Mail Clients (Retarus Mail2SMS, Retarus SMS for Exchange) oder beim SMS-Versand aus Applikationen oder ERP-Systemen (SMS for Applications, SMS for SAP), können über das verschlüsselte Protokoll TLS an Retarus übermittelt und der Übertragungsweg zusätzlich über VPN abgesichert werden.

Sicherheit beim elektronischen Datenaustausch

Die Kommunikation zwischen Applikationen wird bei den Retarus EDI-Diensten auf Protokoll- oder Nachrichtenebene verschlüsselt. Nachrichteninhalte werden zum Beispiel durch die Übertragungsstandards AS2, HTTPs, sFTP oder FTPs gesichert übertragen. Auf Formatebene (EDIFACT) kommen die formateigenen Verschlüsselungsmechanismen zum Einsatz. Wenn gewünscht, kann Retarus für seine Kunden EDI-Nachrichten ebenfalls verschlüsseln.

Hochautomatisiert und anwenderfreundlich

Retarus bietet die Verschlüsselung der Geschäftskommunikation als benutzerfreundlichen, hochautomatisierten Managed Service an. Unternehmen müssen weder Hard- noch Software installieren und sich auch nicht um die Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung kümmern. Retarus übernimmt die komplette Administration. Die Geschäftskommunikation wird automatisiert verschlüsselt und optional signiert. Mitarbeiter kommunizieren ohne Mehraufwand wie gewohnt per E-Mail, Fax und SMS – auch die Kommunikation aus Applikationen muss nicht umgestellt werden.

Über Retarus

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Meet the Architects – B&L auf der DMS-EXPO in Stuttgart

09.09.2013 – Die Architekten für Information Management von B&L stellen auf der DMS EXPO (Halle 5, Stand D51) das brandneue Fachbuch zur Rechnungseingangsbearbeitung vor und gehen auf hochaktuelle Themen wie Social Business und Mobile Computing ein.

Dokumenten Management kann und darf nicht isoliert gesehen werden. Einerseits ist es als Service für Querschnittsprozesse wie Rechnungsbear-beitung, Vertragsverwaltung oder Postbearbeitung unerläßlich, andererseits schwinden die Grenzen zwischen Archivierung, DMS, CMS, CRM u.a. zusehends. Es ist deshalb nur konsequent, von Anfang an über Information Management zu sprechen.

B&L präsentiert Marktanalysen zu Social Business, zur Unterstützung von Smartphones und Tablet-PCs und stellt das neue Fachbuch „Rechnungsprozesse optimieren“ vor. Darüber hinaus kommen auch die „klassischen“ Themen, wie die Anbieter- und Produktauswahl oder die Entwicklung einer DMS/ECM-Strategie am B&L-Stand nicht zu kurz. Besucher der DMS EXPO sind zu einem unverbindlichen Gespräch mit den Architekten für Information Management eingeladen.

Die B&L Management Consulting GmbH wurde 1996 gegründet und zählt zu den führenden anbieter- und produktneutralen DMS-Beratungshäusern in Deutschland. B&L begleitet Unternehmen von der Analyse über die Fachkonzeption, die Anbieterauswahl und Systemeinfüh-rung bis zur Übergabe an den Betrieb.

Zu den Beratungsschwerpunkten gehören zukunftsorientierte Bedarfsfelder wie Information Management, E-Mail-Management, Business Process Management und Social Business. Dabei liegt der Fokus stets auf der prozessorientierten Integration der organisatorischen und technischen Aspekte der Lösungskonzepte.

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Grenzenloses e-Invoicing: Basware schließt Partnerschaft mit CEDEX in China

Strategische Partnerschaft verbindet Automotive-Unternehmen mit Lieferanten und Partnern in Deutschland und China

05.09.2013 – Basware Automotive und das chinesische Automotive Supplier-Netzwerk CEDEX e-Autohub haben eine strategische Partnerschaft geschlossen: Ab sofort können Anwender der beiden Plattformen schnell und einfach elektronische Rechnungen mit Zulieferern und Kunden des jeweils anderen Anbieters austauschen. So treiben das Basware Commerce Network – weltweit das stärkste mit 54 Millionen Transaktionen jährlich – und das größte chinesische Automotive-Netzwerk den elektronischen Rechnungsaustausch in der Branche voran. Mit dieser Vereinbarung können die e-Invoicing-Plattformen beider Anbieter uneingeschränkt miteinander kommunizieren – und darüber hinaus sowohl einkaufsbezogene Prozesse, als auch Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsstellung vereinfachen. Das verschafft den Firmen mehr Kontrolle und Effizienz in den Prozessen sowie einen verbesserten Cash Flow.

CEDEX e-Autohub empfängt zunächst die Rechnungen der chinesischen Zulieferer und beachtet dabei die lokalen gesetzlichen Vorgaben. Über Basware Automotive werden die Rechnungen anschließend unter Berücksichtigung der üblichen branchenspezifischen Standards an die europäischen Auftraggeber zugestellt. „Davon profitieren gerade Kunden von Basware wie etwa Daimler oder BMW, die Geschäfte in China machen und dort ebenso wie bei ihren europäischen Zulieferern auf die e-Invoicing Lösung von Basware setzen möchten. Die beiden Plattformen sorgen dafür, dass die jeweiligen regionalen Anforderungen zum elektronischen Rechnungsaustausch eingehalten werden“, erklärt Hubert Hohenstein, Vice President Automotive bei dem finnischen Purchase-to-pay-Anbieter. „Das minimiert den Aufwand für europäische Unternehmen: Die Rechnungsbearbeitung verkürzt sich um Tage und die Rechnungen der chinesischen Geschäftspartner landen im bereits vorhandenen automatisierten Rechnungseingang der europäischen Unternehmen.“

Der Austausch von e-Invoices folgt dabei gewohnten Prozessen: Basware Anwender können mit chinesischen Zulieferern oder Kunden wie bei europäischen Geschäftspartnern über Basware Automotive elektronische Rechnungen senden und empfangen. Dadurch erweitert sich für sie die Zahl der Nutzer von elektronischen Rechnungen: Zu den 5.000 Teilnehmern seitens Basware kommen über CEDEX e-Autohub weitere 2.500 Lieferanten hinzu.

Hohenstein erklärt: „Der chinesische Automotive-Markt entwickelt sich rasant und wir tragen dieser Entwicklung durch die Partnerschaft mit CEDEX Rechnung. Sie ist ein wichtiger Schritt für unsere Automotive Kunden und zur Erweiterung des Basware Commerce Network.“

„Basware hat langjährige Erfahrung mit Tausenden von Automotive-Zulieferern und Herstellern wie Audi, BMW, Daimler, MAN und Volkswagen – in dieser Zeit hat unser Team umfangreiches Wissen über diese spezielle Branche gesammelt“, erklärt Esa Tihilä, CEO von Basware. „Unsere Lösungen sind speziell darauf ausgerichtet, die Komplexität des Automotive-e-Invoicing zu bewältigen. Dieses Know-how können wir nun branchenübergreifend all unseren Kunden zur Verfügung stellen: Über das Basware Commerce Network verbinden wir mehr als 160 e-Invoicing-Service-Provider und gut 900.000 Unternehmen weltweit. Sie alle sind in der Lage, mit ihren Handelspartnern unmittelbar und global zusammenzuarbeiten.“

Über CEDEX

China Enterprise online Data Exchange Services Ltd., kurz CEDEX, ist einer der führenden chinesischen EDI-Serviceanbieter. CEDEX liefert IP-basierte EDI Dienstleistungen für den B2B e-Commerce-Bereich unter anderem für China Telecom. 2005 wurde CEDEX gegründet, Ende 2006 baute das Unternehmen China e-AutoHub auf, eine Plattform, die der chinesischen Automobilindustrie EDI Dienstleistung für Automotive OEMs und deren globalen Lieferketten bietet. Über zehn Automotive OEMs und über 2.500 Zulieferer nutzen die Dienste von China e-AutoHub.

CEDEX entwickelt zahlreiche verwandte Software-Pakete wie ERP EDI Interface Adapter und weitere EDI-basierte Softwareprodukte wie CeA-SRM, eine Collaborative e-Commerce Anwendung für Supplier Relationship Management, ERP B2B Data Exchanger (EX6), EDI Daten-Mapping Services, EDI Datenübertragung und öffentliche Internetsicherheitslösungen und –dienstleistungen.

CEDEX bietet zudem eine Plattform, die mit anderen ERP-Systemen wie SAP, Oracle, QAD, UFIDA und anderen verknüpft werden kann.

Über Basware

Das Unternehmen stellt seine Lösungen sowohl klassisch lizenzbasiert als auch in Cloud-basierten Modellen zur Verfügung. www.basware.de

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