Der VeR im Überblick

Das VeR-Dialogforum bildet das zentrale fachliche Diskussions- und Austauschformat des Verbandes elektronische Rechnung.

Besetzt mit Expertinnen und Experten aus den aktiven Mitgliedsunternehmen des VeR fungiert das Dialogforum als branchenübergreifender Think Tank. Es greift übergeordnete Entwicklungen im Umfeld der E-Rechnung auf, ordnet diese fachlich ein und dient als Plattform für den strukturierten Dialog zwischen Wirtschaft, Technologie und Regulierung.

Inhaltlich befasst sich das VeR-Dialogforum insbesondere mit der ViDA-Initiative der EU, den Erfahrungen bei der Einführung der verpflichtenden E-Rechnung in B2G und B2B sowohl national als auch auf europäischer Ebene in den einzelnen Mitgliedsländern, dem künftigen elektronischen Meldesystem zur Umsatzsteuer sowie den daraus resultierenden Auswirkungen auf Unternehmen – insbesondere auf kleine und mittelständische Betriebe.

Ein weiterer Aspekt ist der Austausch bei den Mitgliedsunternehmen vor Ort. Aus diesem Grund findet das Dialogforum hybrid statt. Gastgeber sind wechselnd VeR- Mitgliedsunternehmen.

Das VeR-Dialogforum trägt damit wesentlich zur strategischen Positionierung des Verbandes bei und unterstützt die flächendeckende Etablierung der E-Rechnung als modernen, sicheren und effizienten Standard im Geschäftsverkehr.

Leitung: Richard Luthardt, Thomas Philipp Reiter

Der VeR-Arbeitskreis B2B Enhanced befasst sich mit dem durchgängigen elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen und adressiert zentrale Fragestellungen moderner, digitaler B2B-Geschäftsprozesse.

Der Arbeitskreis setzt sich aus Expertinnen und Experten der aktiven Mitgliedsunternehmen des VeR zusammen, darunter Anbieter von E-Rechnungs-, EDI-, Plattform- und ERP-Lösungen. Gemeinsam erarbeiten sie praxisnahe Konzepte und Empfehlungen für interoperable, automatisierte und zukunftsfähige B2B-Prozesse.

Inhaltlich liegt der Fokus auf dem elektronischen Austausch von Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und Zahlungsinformationen, der Nutzung standardisierter Formate und Netzwerke sowie auf der Integration in bestehende ERP-, Finanz- und Rechnungswesensysteme. Ziel ist es, Medienbrüche zu vermeiden, Automatisierung zu fördern und Kosten sowie Fehlerpotenziale nachhaltig zu reduzieren.

Der Arbeitskreis leistet damit einen konkreten Beitrag zur Weiterentwicklung digitaler B2B-Standards und zur praktischen Umsetzung effizienter End-to-End-Prozesse.

Leitung: Andreas Killinger

Der VeR-Arbeitskreis E-Rechnung im Handel widmet sich der praxisgerechten Umsetzung der elektronischen Rechnung im Handelsumfeld und berücksichtigt dabei die besonderen Anforderungen von Handelsunternehmen und deren Geschäftspartnern.

Der Arbeitskreis bringt Vertreter aus Handel, Softwarehäusern und Lösungsanbietern zusammen. Ziel ist es, handels­spezifische Prozesse fachlich abzubilden und eine weitgehend automatisierte, normkonforme Verarbeitung von Warenrechnungen und Gutschriften zu ermöglichen.

Im Mittelpunkt stehen die Umsetzung der gesetzlichen E-Rechnungspflichten auf Basis der EN 16931, der Aufbau eines handels­spezifischen E-Rechnungsprofils unter Berücksichtigung von GS1-Empfehlungen sowie die Definition relevanter Datenfelder für eine automatisierte Verarbeitung im Rechnungseingang.

Der Arbeitskreis schafft damit eine gemeinsame fachliche Grundlage für Softwareanbieter und Handelsunternehmen und unterstützt eine effiziente, interoperable und revisionssichere Einführung der E-Rechnung im Handel.

Leitung: Enrico Marzinkowski, Nina Harms

Der VeR-Arbeitskreis Meldesystem gestaltet die fachliche und konzeptionelle Grundlage für ein künftiges digitales Meldesystem zur Umsatzsteuer – auf Basis der verpflichtenden elektronischen Rechnung.

Im Arbeitskreis bündeln Expertinnen und Experten aus den VeR-Mitgliedsunternehmen ihre Praxis- und Umsetzungserfahrung, um steuerlich relevante Rechnungsdaten automatisiert, standardisiert und effizient aus bestehenden E-Rechnungsprozessen zu gewinnen und sicher an die Finanzverwaltung zu übermitteln. Im Mittelpunkt steht dabei ein klarer Anspruch: zusätzliche Aufwände vermeiden – und stattdessen konsequent auf vorhandene digitale Infrastrukturen und bewährte Prozesse aufsetzen.

Ein besonderes Merkmal ist der enge, kontinuierliche Austausch mit Finanzbehörden und Verwaltung: gemeinsam weiterdenken, Anforderungen frühzeitig antizipieren und Wirtschaft wie Verwaltung rechtzeitig auf die nächsten Schritte vorbereiten. So entstehen praxistaugliche Lösungen, die den Aufwand für Unternehmen möglichst gering halten und zugleich den Nutzen für alle Beteiligten maximieren. Ganz nach dem Prinzip „Einmal erzeugen – mehrfach nutzen“ sowie die Sicherstellung europäischer Interoperabilität.

Zugleich stärkt ein durchdachtes digitales Meldesystem Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Umsatzsteuerprozess – als Grundlage für mehr Steuergerechtigkeit. Durch zeitnahe, standardisierte Datenflüsse kann es dazu beitragen, Unregelmäßigkeiten früh zu erkennen und u.a. die Mehrwertsteuerlücke (VAT Gap) nachhaltig zu schließen.

Der Arbeitskreis entwickelt Positionen, Empfehlungen und Fachbeiträge zur Unterstützung von Politik und Verwaltung – und leistet damit einen zentralen Beitrag zu einem effizienten, zukunftssicheren, unternehmensfreundlichen und zugleich wirksamen Meldesystem.

Leitung: Dr. Donovan Pfaff