Das KSeF ist das zentrale System der polnischen Steuerbehörde (Krajowa Administracja Skarbowa) für den elektronischen Rechnungsaustausch. Es ermöglicht Unternehmen, strukturierte elektronische Rechnungen im FA_VAT-XML-Format zu erstellen, zu übermitteln und zu empfangen. Die Einführung des KSeF zielt darauf ab, die Mehrwertsteuererhebung zu optimieren und Steuerbetrug zu bekämpfen.
Ursprünglich war geplant, das KSeF ab dem 1. Juli 2024 verpflichtend für alle Unternehmen einzuführen. Aufgrund technischer Schwierigkeiten wurde die Einführung jedoch verschoben. Aktuell ist vorgesehen, dass Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 200 Mio. PLN ab dem 1. Februar 2026 und alle anderen Unternehmen ab dem 1. April 2026 zur Nutzung des KSeF verpflichtet sind.
Die Nutzung des KSeF bringt Vorteile wie eine schnellere Mehrwertsteuererstattung und eine vereinfachte Steuerberichterstattung mit sich. Allerdings erfordert die Umstellung auf das System eine Anpassung der internen Prozesse und IT-Systeme der Unternehmen.
Sie möchten immer auf dem Laufenden bleiben?
Dann nutzen Sie doch einfach unseren praktischen Newsletter-Service. Nach erfolgreicher Bestätigung Ihrer Registrierung erhalten Sie bis auf Widerruf den gewählten Newsletter-Service.
Folgen Sie dem VeR auf Social Media