ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat für elektronische Rechnungen, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelt wurde. Es kombiniert eine menschenlesbare PDF/A-3-Datei mit einer maschinenlesbaren XML-Datei, die in das PDF eingebettet ist. Dieses Format ermöglicht den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger und unterstützt die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen.

Merkmale:

• Hybrides Format: Die Kombination aus PDF/A-3 und eingebetteter XML-Datei ermöglicht sowohl die visuelle Darstellung als auch die maschinelle Verarbeitung der Rechnungsdaten.
• Standardkonformität: ZUGFeRD entspricht der europäischen Norm EN 16931 und erfüllt damit die Anforderungen an elektronische Rechnungen innerhalb der EU.
• Verschiedene Profile: Das Format bietet unterschiedliche Profile (z. B. Basic, EN 16931, Extended), die je nach Informationsgehalt und Komplexität der Rechnung eingesetzt werden können.

Vorteile:

• Automatisierte Verarbeitung: Durch die maschinenlesbaren XML-Daten können Rechnungen ohne manuelle Eingriffe in Buchhaltungssysteme übernommen werden.
• Rechtskonformität: ZUGFeRD erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
• Flexibilität: Durch die hybride Struktur können sowohl Unternehmen mit automatisierten Prozessen als auch solche ohne spezielle Softwarelösungen das Format nutzen.

zurück

VeR Redaktion Redaktion

Das Redaktions- und Rechercheteam des VeR beobachtet, sammelt, bewertet und ordnet Neuigkeiten, Informationen und Vorgaben rund um die E-Rechnung.

See Full Bio

eInvoicing XRechnung ZUGFeRD ViDA