valitool

Mitglied im VeR seit 2025

Die valitool GmbH entwickelt seit 2015 Software und Services zur Validierung, Visualisierung und Qualitätssicherung von E-Rechnungen. Mit valitool® unterstützt das Unternehmen nationale und internationale Standards wie EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS Billing, Order-X sowie zahlreiche CIUS- und Branchenprofile. Die Lösung richtet sich an Softwarehersteller, ERP-Anbieter, E-Rechnungs-Plattformen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber, die E-Rechnungen prüfen, visualisieren, archivieren oder revisionssicher verarbeiten müssen.
valitool® bietet mehr als eine reine XML-, XSD- oder Schematron-Validierung. Neben Syntax, Geschäftsregeln und Codelisten analysiert die Software umsatzsteuerliche Sachverhalte, Zahlungsinformationen, Pflichtangaben und fachliche Plausibilitäten. Dadurch werden Fehler erkannt, die einfache Open-Source-Lösungen übersehen.

Ein Schwerpunkt liegt auf der vollständigen Visualisierung elektronischer Rechnungen. Sämtliche Inhalte – samt komplexer Strukturen, Anhängen und Erweiterungen – werden für Fachanwender nachvollziehbar dargestellt. Mehrsprachige Fehlermeldungen (DE, EN, FR), automatische Profil- und Versionserkennung sowie historisch gültige Regelwerke unterstützen bei Audits und revisionssicheren Prüfprozessen.
Die Verarbeitung erfolgt in der Infrastruktur des Kunden (lokal, Rechenzentrum oder Private Cloud), wodurch vertrauliche Daten geschützt bleiben. Die Lösung unterstützt über 94 E-Rechnungsprofile, ist für große Datenmengen optimiert (über 200.000 Validierungen/Tag pro Maschine) und lässt sich via REST-API, Docker, CLI, Desktop-App oder Java-Bibliothek in ERP-, DMS- und Archivsysteme integrieren.

Zudem bietet die valitool GmbH Beratung, Schulungen, Workshops, Softwaretests, Qualitätsanalysen und Compliance-Prüfungen an. Das in der Standardisierung engagierte Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung mit EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol, UBL, UN/CEFACT CII und EDI.

Leistungsschwerpunkte: