PDF/A-3 ist eine Variante des Portable Document Format (PDF), die speziell für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente entwickelt wurde. Dieses Format ermöglicht es, beliebige Dateitypen innerhalb eines PDF-Dokuments einzubetten, wodurch sowohl die visuelle Darstellung als auch die Originaldaten in einer einzigen Datei gespeichert werden können.

Merkmale:

• Einbettung beliebiger Dateiformate: PDF/A-3 erlaubt das Einfügen von Dateien unterschiedlichster Formate, wie beispielsweise XML, Excel oder Word, in das PDF. Das ermöglicht die gleichzeitige Archivierung der visuellen Darstellung und der originalen, maschinenlesbaren Daten.
• Langzeitarchivierung: Durch die Standardisierung gemäß ISO 19005-3:2012 stellt PDF/A-3 sicher, dass Dokumente über lange Zeiträume hinweg unverändert und lesbar bleiben.
• Anwendung in elektronischen Rechnungen: Ein typisches Einsatzgebiet von PDF/A-3 ist die elektronische Rechnungsstellung. Hierbei können sowohl die menschenlesbare Rechnung als auch die maschinenlesbaren Daten (z.B. im XML-Format) in einer einzigen PDF/A-3-Datei kombiniert werden. Ein bekanntes Beispiel hierfür ist der ZUGFeRD-Standard.

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