Was ist eine E-Rechnung und wie funktioniert diese?
Die E-Rechnung, auch bekannt als elektronische Rechnung, gewinnt weltweit im Geschäftsumfeld an Bedeutung. Sie ermöglicht die automatisierte Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungsinformationen. Im Gegensatz zu Papier- oder PDF-Rechnungen erfordert die E-Rechnung keine manuellen Schritte und integriert sich nahtlos in die Systeme des Empfängers.
Während die EU-Richtlinie grundlegende Anforderungen an die E-Rechnung definiert, können steuerliche Gesichtspunkte je nach Land variieren.
In Deutschland wurde ein wichtiger Schritt Richtung E-Rechnungspflicht getan. Ab Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Ab Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro E-Rechnungen ausstellen können. Ab Januar 2028 wird das Ausstellen schließlich für alle zur Pflicht.
Vorteile und Herausforderungen der E-Rechnung
Die Einführung der E-Rechnung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerung, schnellere Bearbeitungszeiten und verbesserte Archivierungsmöglichkeiten. Dennoch kann die Umstellung auf E-Rechnungen technisch und anfangs kostspielig sein. Unternehmen müssen verschiedene gesetzliche Anforderungen und technische Standards berücksichtigen, um die Vorteile der E-Rechnung voll auszuschöpfen.
Die Herausforderungen der E-Rechnung liegen in den unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen und technischen Implementierungen in verschiedenen Ländern sowie in der korrekten Integration in die bestehenden Unternehmenssysteme. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern kann dabei helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen und die Umstellung auf E-Rechnungen erfolgreich zu gestalten.
Unterstützung von ecosio
Als erfahrener Service-Dienstleister im Bereich E-Rechnung kann ecosio Unternehmen dabei unterstützen, diese Herausforderungen zu bewältigen und eine nahtlose Integration sowie die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
Weitere Informationen zur E-Rechnung gibt ecosio in dem Artikel “Was ist eine E-Rechnung und wie funktioniert diese?”.