Neu: Der XimantiX-eRechnungsservice mit automatisierter Bezahlfunktion der GiroSolution AG
11.02.2013 – Heute erledigt mehr als jeder zweite Internetnutzer seine Bankgeschäfte online. Unternehmen wickeln ihre Transaktionen bereits nahezu vollständig digital ab. Daraus ergibt sich aktuell eine enorme Nachfrage im Markt-Segment „E-Belege“. XimantiX bietet ab sofort den gesamten Prozess von der Rechnungsbereitstellung bis zur elektronischen Bezahlung aus einer Hand an. Für die Umsetzung einer sicheren und zuverlässigen Abwicklung des Bezahlvorgangs hat sich XimantiX für eine strategische Partnerschaft mit GiroSolution entschieden. GiroSolution ist im Bereich E-Payment etabliert und bietet die elektronische Bezahlfunktion direkt aus den elektronischen Rechnungen mit giropay und auch weiteren Bezahlverfahren wie Lastschrift und Kreditkarte an.
Leistungsstarke Technik für sensible Kundendaten und moderne Bezahlprozesse
Elektronische Rechnungen von XimantiX sind menschen- und maschinenlesbar, das heißt, sie beinhalten auch strukturierte Belegdaten. Die überweisungsrelevanten Daten wie Betrag, Kundendaten, Empfänger-Kontonummer und Bankleitzahl der Empfängerbank des Rechnungsstellers werden so auf Wunsch des Rechnungsempfängers per Knopfdruck an die GiroSolution übergeben und können dort für die Bezahlung mittels giropay aufbereitet werden.
Auch Rechnungsempfänger, die eine Papierrechnung bevorzugen, können diese einfach und bequem mit giropay bezahlen. Bei Hybridrechnungen übernimmt XimantiX zur Laufzeit systemintern den von GiroSolution erzeugten GiroCode in unterschiedlichen Varianten, der den der Rechnung zugehörigen elektronischen Zahlschein referenziert. Diese Referenznummer kann als QR-Code, Zahlenreihe oder als Link abgebildet werden. Hinter dem GiroCode verbirgt sich der vorbereitete elektronische Zahlschein mit unveränderlichen Zahlungsdaten. Die Zahlung wird dann durch den Rechnungsempfänger angestoßen, in dem dieser alternativ den QR-Code über Tablet-Computer oder Smartphone fotografiert, den Link im Dokument oder in einer E-Mail anklickt oder den GiroCode als Zahlenreihe, in einem von GiroSolution zur Verfügung gestellten Portal, Widget oder App, eingibt. Nach Auswahl der Sparkasse oder Bank über die Bankleitzahl wird der Rechnungsempfänger auf seine sichere Online-Banking-Seite geleitet. Mit standardmäßiger Anmeldung über PIN wird der vorausgefüllte elektronische Zahlschein angezeigt und durch eine TAN freigegeben.
Alternativ mögliche Schnittstellen zur Auslösung des elektronischen Zahlscheins können bspw. eine Online-Banking-Software oder App wie Star Money oder S-Firm oder ggf. auch Selbstbedienungsterminals der Sparkassen & Banken, die mit einem QR-Code Scanner ausgerüstet werden, sein.
Fazit: Elektronische Bezahlprozesse sparen Zeit und Geld und verhindern Eingabefehler bei der Überweisung, da alle relevanten Daten automatisch in die Überweisungsmaske übergeben werden. Zudem steigt der Komfort bei der Überweisung der Rechnung, da der Empfänger die Überweisung direkt aus der eRechnung ausführen kann. Dies verbessert die Liquiditätssituation und kann vor allem die Forderungsausfälle minimieren, da Überweisungen nach Gutschrift auf dem Konto des Rechnungsstellers im Gegensatz zu Lastschriften als finale Zahlung gelten. Die Prozesskosten für den Rechnungsversender reduzieren sich durch den elektronischen Versand mit Bezahlfunktion erheblich.
Geschäftsführer Reinhard Wild von XimantiX: „Mit der Integration von giropay in der XimantiX eRechnung sorgen wir für mehr Komfort bei der Überweisung der Rechnung und mittelfristig für die Ablösung der Papierrechnung mit dem beigelegten Zahlschein an Privatkunden. Ab sofort bieten wir unseren Kunden das komplette Fullfillment hinsichtlich der Rechnungs- und Bezahlabwicklung als attraktives Paket aus einer Hand an.“
Vorstandsvorsitzender Hermann Stengele von der GiroSolution AG: „Eine Win-win-Situation für alle Beteiligten: Komfort und Sicherheit für den Rechnungsempfänger auf der einen Seite, ein enormes Einsparpotenzial mit Vorteilen im Forderungs- und Liquiditätsmanagement auf der anderen Seite für den Rechnungssteller. Wir bringen beide Seiten zusammen und verzahnen die hybride Rechnungswelt über den Elektronischen Zahlschein mit dem Online-/ und Offline-Banking.“
Über GiroSolution Als giropay-Acquirer, Payment Service Provider und technischer Dienstleister bietet die GiroSolution AG aus einer Hand sichere und individuelle Lösungen rund um den Online- Zahlungsverkehr für Shops, Verkaufsplattformen und Prozesse die Zahlungsimpulse auslösen. So bspw. auch den elektronischen Zahlschein, der mit Rechnungen verknüpft wird. Über die GiroSolution-Plattform „GiroCheckout“ können die relevanten Online-Bezahlverfahren wie bspw. Überweisungen, Lastschriften und Kreditkarten abgewickelt werden. Im Fokus steht die Akzeptanz und Abwicklung von Onlineüberweisungen mit unwiderruflicher Banken-Zahlungsgarantie wie giropay, das Verfahren aus der deutschen Kreditwirtschaft. Das Angebots- und Dienstleistungsportfolio rundet den Bedarf von Unternehmenskunden mit girokontobasierten Mehrwertlösungen mit dem Nutzen ab, Forderungsausfälle zu minimieren, die Liquidität zu verbessern, die Verkaufsquote zu steigern und die Geschäftsprozesse zu optimieren. Über giropay giropay ist ein Online-Bezahlverfahren, das bereits von über 1.500 Banken und Sparkassen angeboten wird. Basierend auf dem Online-Banking mit PIN und TAN ermöglicht es die sichere Bezahlung per Online-Überweisung – direkt aus ihrer elektronischen Rechnung heraus. Bei giropay führt der Kunde seine Online-Überweisung in der sicheren Online-Banking-Umgebung seines Kreditinstituts durch. Damit ist garantiert, dass sensible Daten nur zwischen Rechnungsempfänger und Bank ausgetauscht werden. Über XimantiX XimantiX blickt auf fundiertes Know-how und eine stetig erfolgreiche Weiterentwicklung im Bereich elektronisches Dokumenten-Output-Management zurück. Meilensteine in der Technologie-Entwicklung waren die Einführung eines eigenen Signatur-Servers 2006, die Schnittstellen-Integration zu einer Vielzahl von ERP-Systemen und zu mehreren Dokumenten-Output-Management-Partnern für die Hybridpostverarbeitung sowie die Eröffnung des E-Beleg-Centers in Form eines hauseigenen Portals im Jahre 2009. 2010 folgte dann die Edifact-Anbindung und 2012 komplettiert die IncaMail-Anbindung, zum sicheren und vertraulichen Versand von Belegen, das Angebot. Technologieentwicklung entlang der Kundenbedürfnisse ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie. Auf dieser Basis engagiert sich XimantiX für die Kunden als Dienstleister mit einem umfassenden Service-Angebot und Komplettlösungen im Bereich E-Beleg, Dokumenten-Outputmanagement und elektronischer Bezahlabwicklung. Weitere Informationen: Reinhard Wild Geschäftsführer XimantiX Software GmbH Telefon: 0 89/45 23 08 3-18 Mobil: 0152/53 16 72 54 Reinhard.wild@ximantix.com Hermann Stengele Vorstandsvorsitzender GiroSolution AG Telefon: 0 75 54 / 9 70 90 – 0 Mobil: 01 71 / 3 30 84 50 hermann.stengele@girosolution.de