Mit Ricoh auf dem cleveren Weg zur eRechnung
Unternehmen möchten Geschäftsdokumente schnell, sicher und kostenoptimiert austauschen und setzen mehr und mehr auf automatisierbare elektronische Verfahren. Ricoh ist TRAFFIQX® Provider und damit Lösungsanbieter für elektronischen Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen.
Mit diesem Schritt erweitert das Technologieunternehmen seine Möglichkeiten im Bereich E-Invoicing und im Hinblick auf die Automatisierung von Dokumenten-Workflows. Im Fokus steht hierbei nicht mehr die bloße Erstellung eines PDF-Dokuments und dessen Übertragung per E-Mail. Vielmehr geht es um die Erweiterung der bisherigen Produktionskette um mehrere Faktoren. Was bislang aus Druckdatengenerierung, Produktion, Kuvertierung und Postauflieferung bestand wird nun erweitert um weitere Themenkomplexe wie Datensatzerstellung, sichere Übertragungswege und inhaltliche Absprachen sowie formelle rechtliche Prüfung – und das je Empfänger. Schließlich existieren inzwischen unzählige Standards und deren individuellen Abwandlungen sowie komplexe Vorgaben und Anforderungen in unterschiedlichen Ländern. In ganz Europa rücken im öffentlichen Sektor elektronische Verfahren zum Rechnungsaustausch gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU immer mehr in den Fokus von kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Konzernen und Behörden gleichermaßen.
Die Nachfrage an geeigneten Lösungen wächst. Weltweit wird das Volumen allein an Rechnungen pro Jahr auf insgesamt 400 Milliarden Dokumente geschätzt (Quelle: Billentis Marktstudie, Bruno Koch, 2017). Ricoh setzt für seine Lösung auf das TRAFFIQX® Netzwerk und tritt als eigenständiger Provider auf. TRAFFIQX® bildet dabei die technologische Basis, die alle Provider dieses Netzwerks einsetzen und damit von neuen Datenformaten und Verfahren sowie technologischen und organisatorischen Neuerungen profitieren. Bereits heute transferieren mehr als 350.000 Unternehmen rund 4 Millionen Dokumente innerhalb des TRAFFIQX® Netzwerks aus. Dazu stehen über 350 Datenformate zum Austausch von Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen und sonstigen Dokumenten ad-hoc zur Verfügung.
Darüber hinaus können via Roaming und Direktanbindung zahlreiche weitere Plattformen und Anbieter sowie elektronische Archive angebunden werden.
Die Verfahren und Services richten sich nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).
Über TRAFFIQX®
Unter der Marke TRAFFIQX® betreiben namhafte Unternehmen wie Asterion, BeCloud, Bundesdruckerei, DATEV, Neopost, RICOH, SGH und b4value.net ein Netzwerk zum elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch. Sie alle nutzen eine einheitliche technologische Basis. Gemeinsam leisten die TRAFFIQX® Provider einen relevanten Beitrag zur Kosteneinsparung und zur Vereinfachung von Prozessen für Unternehmen aller Branchen und Größen.
Unterstützt wird der Nutzer durch einen hohen Automatisierungsgrad und einer intuitiven Oberfläche, so dass Einstiegshürden für jeden Teilnehmer gesenkt werden und zwar ohne Investition der Änderung von vorhandenen Systemen und Arbeitsweisen. Unterstützt werden netzwerkweit alle gängigen Dokumenten- und Datenformate, Übertragungskanäle sowie eventuell benötigte Sonderformen. Anbindungen an Einkaufsplattformen und Roaming-Verbindungen zu weiteren E-Invoicing-Providern sind vorhanden. Staatliche Plattformen zum Empfang von elektronischen Rechnungen sind ebenso als Standard integriert, wie eine einfache elektronische Übermittlung von Dokumenten bis hin zum DATEV Steuerberater.
TRAFFIQX® bedeutet „Senden und Empfangen von Transaktionsdokumenten. In jedem Format – über jeden Kanal – weltweit.“ Die Technologie hat ihren Ursprung bereits 2004 am Deutschen Forschungszentrum für künstliche Intelligenz (DFKI) in Kaiserslautern.
Über Ricoh
Ricoh unterstützt die Digitalisierung des Arbeitsplatzes und sorgt mit innovativen Technologien und Services dafür, dass Menschen smarter arbeiten können. Seit mehr als 80 Jahren ist Ricoh Innovationstreiber und ein führender Anbieter für Dokumentenmanagement, IT-Services, kommerziellen und industriellen Druck, Digitalkameras und Industrielösungen.
Die Ricoh Group hat ihren Hauptsitz in Tokio und ist in fast 200 Ländern und Regionen vertreten. Im Geschäftsjahr 2019 (Stand: 31. März 2019) erzielte die Ricoh-Gruppe weltweit einen Umsatz von 2.013 Milliarden Yen (ca. 18,1 Milliarden USD).
Weitere Informationen finden Sie auf: www.ricoh.de/ridx
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
RICOH DEUTSCHLAND GMBH
Mario Di Santolo
Tel.: + 49 511 6742-2940
Mobil: +49 151 17150389
E-Mail: Mario.DiSantolo@ricoh.de
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