Ricoh Intelligent Data Exchange

Einstiegslösung

Rechnungsarchivierung

Rechnungsausgang

Rechnungseingang

Ricoh Intelligent Data Exchange richtet sich an KMU, Mittelstand, Großunternehmen und internationale Unternehmen und bietet eine cloudbasierte E-Rechnungslösung mit Implementierung in weniger als sieben Tagen. Die Lösung unterstützt den Empfang und Versand von E-Rechnungen inklusive Validierung, Rechnungsfreigabe und Archivierung, verarbeitet Formate wie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und FatturaPA sowie über 350 weitere Datenformate und deckt auch Belegarten wie Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Gutschriften und Mahnungen ab. Übertragungswege wie PEPPOL, EDI und E-Mail sowie eine flexible API zur ERP-Integration sind integriert. In der Einstiegsversion ist der Empfang über das TRAFFIQX®-Netzwerk kostenfrei, weitere Funktionen sind in Volumenpaketen verfügbar. Die Plattform ist unter anderem in Deutsch und Englisch sowie weiteren Sprachen erhältlich und bietet eine intuitive Oberfläche mit Schulungen und Support.

Anbieter: Ricoh Deutschland GmbH

Webseite: www.ricoh.de

Leistungsmerkmale

Prozessschritte:

Empfang von E-Rechnungen
Versand von E-Rechnungen
Archivierung
Rechnungsfreigabe
Validierung

Rechnungsformate:

XRechnung
ZUGFeRD
FatturaPA
Factur-X
über weitere 350 Datenformate

Technische Details

Bereitstellung: Cloud

Übertragungswege:

Portalzustellung inkl. PEPPOL
Anbindung an Rechnungseingangsplattformen der öffentlichen Verwaltung
EDI
E-Mail
TRAFFIQX® Connector & TRAFFIQX® Connector Service, X.400, AS2/AS4, FTP/OFTP/OFTP2/SFTP/FTPS, Briefpost

Möglichkeit zur ERP-Integration: Flexible API für die Integration von externen Systemen

Zusätzliche Belegarten:

Angebote

Bestellungen

Lieferscheine

Gutschriften

Mahnungen

Lieferavis

Auftragsbestätigung

sonstige Dokumenttypen

Kosten:

In der Einstiegsversion ist der Empfang von E-Rechnungen über das TRAFFIQX®-Netzwerk kostenlos, während zusätzliche Funktionalitäten in verschiedenen Volumenpaketen verfügbar sind.

Implementierungszeit und Benutzerfreundlichkeit

Die Lösung lässt sich in weniger als sieben Tagen implementieren. Benutzerfreundlichkeit wird durch eine intuitive Benutzeroberfläche, Schulungen, Support, Benutzerhandbücher und Tutorials sichergestellt.

Verfügbare Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Tschechisch, Ungarisch, Bulgarisch, Estnisch und Lettisch