Verband elektronische Rechnung Der Expertenverband der deutschen E-Invoicing Branche

FROMM setzt auf rechtssicheren automatisierten Rechnungseingang – von E wie Eingang bis V wie Verbuchung

Die integrierte Lösung für den Rechnungseingang von Eingang über Datenextraktion, Datenprüfung, Kontierung, sachliche & fachliche Prüfung, Genehmigungsworkflow bis ins ERP zur Verbuchung

XimantiX liefert mit dem eBeleg Service – Eingang die integrierte Lösung zur Digitalisierung der Rechnungseingangsverarbeitung. Die perfekte Basis die zugleich auf die kundenspezifischen Prozesse und Systeme angepasst wird.

„Heute setzen wir auf eine automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung und freuen uns großer Akzeptanz bei den Anwendern. Die Lösung von XimantiX ist perfekt auf unsere Abläufe und Systeme abgestimmt. Die Digitalisierung von Rechnungseingang inkl. Genehmigungsworkflow mit Integration zu unserem Buchhaltungssystem bis hin zur GoBD-konformen Archivierung in der Cloud ist jetzt rechtssicher und effizient.”

Herr Koronna – Leitung Finanzen – Druck- und Verlagshaus Fromm

In der Vergangenheit erfolgte die Bearbeitung eingehender Rechnung rein papierbasierend. Der gesamte Prozess vom Eingang, über die Rechnungsprüfung, Kontierung bis zur Übergabe zur Buchung war manuell.

Durch die Anforderungen der GoBD suchte FROMM eine rechtssichere Lösung für alle eingehenden Rechnungen. Diese sollte optimaler Weise den gesamten Prozess abdecken und die GoBD-konforme Archivierung beinhalten. Ein besonderes Augenmerk lag bei der Auswahl auf der Anwenderfreundlichkeit.

XimantiX liefert heute mit dem eBeleg Service – Eingang die passende Cloud Lösung für den gesamten Prozess. Per Post eingehende Rechnungen werden bei FROMM gescannt und an XimantiX übertragen. Die elektronischen Rechnungen werden automatisch an XimantiX übermittelt. Auf Basis der lernfähigen Lösung ‚smart INVOICE‘, werden die relevanten Daten aus den Belegen extrahiert und geprüft. Nach der systemseitigen Prüfung, die u.a. die Prüfung auf Umsatzsteuerkonformität umfasst, erfolgt ggf. die Nachkorrektur durch Mitarbeiter von FROMM mit Hilfe einer Webanwendung. Für ein optimales Ausleseergebnis werden Stammdaten der Lieferanten herangezogen. Diese werden von FROMM periodisch zur Verfügung gestellt. Liegen die Rechnungsdaten vor, folgt die fachliche und sachliche Prüfung mit Hilfe des Genehmigungsworkflows. Alle relevanten Dokumente – Originalrechnung inkl. relevanter Protokolle – werden automatisch in der Cloud GoBD-konform archiviert.

Die Abrechnung der Services erfolgt transaktionsbasierend nach den tatsächlich verarbeiteten Belegen.

„Die hohe Serviceorientierung und die flexible Umsetzung neuer Anforderungen durch XimantiX haben uns überzeugt. Wir freuen uns bald weitere Themen mit Unterstützung von XimantiX zu digitalisieren!“

Herr Koronna – Leitung Finanzen – Druck- und Verlagshaus Fromm


Über FROMM
Das Druck- und Verlagshaus Fromm ist seit nunmehr 150 Jahre die dynamische und innovative Bogendruckerei im Zentrum von Osnabrück. Das Unternehmen ist Mitbegründer der Neuen Osnabrücker Zeitung und verbindet Tradition mit Moderne gleichermaßen.

Herr Koronna
Leitung Finanzen – Druck- und Verlagshaus Fromm GmbH & Co. KG
http://www.druckhaus-fromm.de

Über XimantiX
XimantiX bietet als Dienstleister umfassende Services im Umfeld des elektronischen Belegaustauschs. Dazu gehören der automatisierte Rechnungseingang auf Basis von smart INVOICE, der optimierte Versand von Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und anderen Dokumenten direkt aus dem ERP-System und der vertrauliche, verschlüsselte Versand von Dokumenten wie z.B. Gehaltsabrechnungen und anderen Dokumenten direkt aus dem HR-System.

Nutzen Sie unsere Expertise und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenz. Wir kümmern uns um Ihre Belege und bilden die zuverlässige Brücke zu Ihren Kunden, Lieferanten und/oder Mitarbeitern.

Reinhard Wild
Geschäftsführer – XimantiX Software GmbH
https://ximantix.de
reinhard.wild@ximantix.com

Dokumente

Jede dritte Rechnung digital: Welchen Anteil haben Deutschlands Top-700?

Vergleich aus 3 E-Invoicing-Studien von Fraunhofer, Comarch, Billentis & Co.

Digital wird zum neuen Rechnungsstandard. Der Weg dahin bedarf zwar noch einiger Digitalisierungs-Schritte, wird jedoch zunehmend gegangen. So schätzt Billentis das elektronische Rechnungsvolumen 2018 auf bis zu 40%. Wie viele der größten Unternehmen in Deutschland eine Lösung zur elektronischen Rechnungsstellung und -empfang im Einsatz haben, hat jetzt eine neue Studie von Fraunhofer IAO und Comarch ermittelt. Besonders stark setzen Handel und Fertigung auf E-Invoicing, gerade wenn es viele Geschäftspartner gibt.

20 bis 40 % der Rechnungen (B2B, B2G, G2B, B2C) werden 2018 in Deutschland laut aktuellem Billentis Report von Bruno Koch elektronisch sein. Zudem stehen für die kommenden Jahre EU-Direktiven an, welche dazu führen werden, dass über 300.000 Organisationen der öffentlichen Hand bereit für E-Invoicing und E-Procurement werden. Unternehmen, welche in Deutschland mit Organisationen des Bundes Geschäfte machen, werden davon in 2020 ebenfalls betroffen. Zudem werden Steuermeldungen immer digitaler und immer stärker mit der Financial Supply Chain und der Physical Supply Chain verzahnt. Dadurch wird sie zu einem der wichtigsten Treiber der Digitalisierung und Automatisierung. Die Studie von Billentis E-Invoicing /E-Billing International Market Overview & Forecast von Bruno Koch aus dem März 2018 basiert auf Screenings und Interpretationen von mehr als 750 Schlüsselquellen und umfasst die Werte von 20.000 Unternehmen und 15.000 Kunden.

Marktdurchdringung in Europa (Prognose)

Voraussichtliche E-Invoicing-Entwicklung

Wie digital senden Deutschlands Top-Unternehmen ihre Rechnungen?

Inwieweit der starke Anteil elektronischer Rechnungen am gesamten Rechnungsvolumen auf große Unternehmen zurückzuführen ist, haben Fraunhofer und Comarch untersucht. Für die Studie „Papierloses Büro und E-Invoicing in Deutschlands Top-700-Unternehmen: Status Quo, Pain Points und Erfolgsfaktoren“ hat Comarch zusammen mit dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation eine Marktstudie 200 der 700 größten Unternehmen in Deutschland befragt, die Ergebnisse analysiert und den Report Mitte 2018 veröffentlicht.

Unternehmen mit E-Invoicing im Einsatz

Zwei Drittel der befragten Unternehmen haben E-Invoicing im Einsatz, bei Unternehmen mit über 10.000 Geschäftspartnern steigt der Wert auf fast 69% an. Wird dies über die Branchensegmente verteilt betrachtet, so sind die meisten Unternehmen dem Branchensegment Industrie, gefolgt von Handel, zuzuordnen. Bei der Betrachtung von Unternehmen mit mehr als 10.000 Geschäftspartnern stellen diese beiden Branchensegmente fast 50% der Unternehmen mit E-Invoicing.

Bei einem knappen Drittel der deutschen Top-Unternehmen erfolgt die Rechnungsbearbeitung auch auf dem Medium Papier. Bei weiteren 33% der Unternehmen werden auch E-Mail bzw. PDF per E-Mail genutzt. Die Nutzung weitergehender Kanäle, wie EDI, Portal, ZUGFeRD ist bei einer knappen Mehrheit von 35% der Unternehmen gängig.

Nutzung von Formaten und Kanälen beim Rechnungsaustausch

Die Befragung richtete sich an Mitarbeiter von Unternehmen und Organisationen im deutschsprachigen Raum. Es wurden Buchhaltungsleiter, kaufm. Direktoren, Rechnungswesensleiter oder CFO (Chief Financial Officers) befragt. 15 Prozent der teilnehmenden Unternehmen und Organisationen hatten mehr als 25.000 Mitarbeiter, 20 Prozent eine Mitarbeiterzahl zwischen 10.001 und 25.000. 57 Prozent hatten schließlich bis zu 10.000 Mitarbeiter, 8 Prozent bis zu 1.000 Mitarbeiter.

In welchen Ländern gibt es Probleme?

Angesichts der länderübergreifenden Entwicklung haben Comarch und Sharedserviceslink in einer weiteren Studie internationale Unternehmen nach den Ländern und Regionen gefragt, wo sie mit den größten Herausforderungen für das Rechnungswesen kämpfen. Neben den USA und China werden hier vor allem EU-Länder genannt, darunter auch Deutschland an vorderer Stelle. Alle teilnehmenden Unternehmen waren in der Regel sehr groß, rund 80% der Befragten gaben ein jährliches Rechnungsvolumen von über 100.000 an. Ziel der Studie war es, die größten Herausforderungen in den Bereichen Fakturierung, Inhalt, Archivierung und Schutz sensibler Daten zu ermitteln. 58% der Unternehmen waren in Europa, 31% in Nordamerika und der Rest in Afrika, Asien und Lateinamerika angesiedelt. Die Vielzahl geografischer Standorte, Branchen und die Menge der bearbeiteten Rechnungen zeigen länderübergreifend die Herausforderungen und Chancen digitaler Rechnungsworkflows. Befragt wurden P2P- und Finanzfachleute, die unter anderem für die größten Unternehmen in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen, Lebensmittelindustrie, Mode und Verkehr tätig sind.

Über die Studie „Papierloses Büro und E-Invoicing in Deutschlands Top-700-Unternehmen“

Comarch hat zusammen mit dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation eine Marktstudie unter Deutschlands 700 größten Unternehmen durchgeführt. Die Studie „Papierloses Büro und E-Invoicing in Deutschlands Top-700-Unternehmen: Status Quo, Pain Points und Erfolgsfaktoren“ wurde Mitte 2018 veröffentlicht.

Die Studie steht hier zum Download bereit: https://www.comarch.de/e-invoicing-studie

Live wird die Studie beim Event Comarch E-Invoicing Business Brunch am 17.10.2018 in Köln vorgestellt. Dort berichtet das Fraunhofer-Institut über die Ergebnisse der deutschlandweiten Studie.

Eine Anmeldung ist hier möglich: https://www.comarch.de/business-brunch-koeln/


Über Comarch E-Invoicing

Comarch E-Invoicing ist eine Lösung zum schnellen und sicheren Austausch von elektronischen Belegen. Kunden wie TÜV Süd, REWE, Metro und viele weitere große Unternehmen setzen auf Comarch E-Invoicing zum Versand ihrer digitalen Rechnungen. Eine schnelle und sichere Übertragung qualitativ höherwertiger Daten ist die Grundlage für effizientere Entscheidungsfindung, verbesserte Kontrolle des Warenflusses (Nachverfolgbarkeit) und Kostensenkung. Comarch E-Invoicing bietet dafür schnelles und zuverlässiges Onboarding aller Partner & Lieferanten sowie Full-Service-Betreuung auch für internationale Projekte sowie einen weltweit rechtskonformen Rechnungsversand. Anwender profitieren von bis zu 60 Prozent Kostenersparnis für die Dokumentenbearbeitung im Vergleich zu papiergebundenen Rechnungsverfahren und der Verringerung der Fehleranfälligkeit von Rechnungen.Weitere Informationen unter: https://www.comarch.de/e-invoicing

Über Comarch

Comarch ist ein weltweiter Anbieter von IT-Lösungen (ERP, CRM & Marketing, BI, E-Invoicing, ICT, Financials, Cloud-Lösungen u.v.a.) für den Mittelstand, größere Unternehmen, kleine Betriebe, Banken & Versicherungen, Telekommunikation sowie Healthcare. Über 5.600 Mitarbeiter sind rund um den Globus in zahlreichen Ländern im Einsatz. Dank hoher Investitionen in Forschung und Entwicklung bietet Comarch ein umfassendes Spektrum innovativer IT-Lösungen, welche bei Kunden und Analysten einen hohen Stellenwert genießen.

Weitere Informationen unter: www.comarch.de