Verband elektronische Rechnung Der Expertenverband der deutschen E-Invoicing Branche

Case Study: Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung

Case Study von VeR-Mitglied Basware

Wienerberger ist der weltweit größte Ziegelproduzent sowie Marktführer für Tondachziegel in Europa. Im Jahr 1819 mit der Zentrale in Wien gegründet, ist das Unternehmen heute in 29 Ländern vertreten und betreibt 197 Produktionsstätten. Wienerbergers Procure-to-Pay (P2P)- und Finanzprozesse waren ursprünglich stark dezentral organisiert, aber mit 51
europäischen Entitäten war ein einheitlicher Ansatz erforderlich, um Genauigkeit, Transparenz und Kosteneffizienz sicherzustellen.

Im Jahr 2012 begann Wienerberger mit der Transformation seines P2P Anwendungspakets und holte Basware an Bord, um seine Rechnungen zu digitalisieren. Zusammen mit SAP wurde eine neue Rechnungsplattform
integriert. Gleichzeitig implementierte Wienerberger Baswares OCR-Lösung, um die Digitalisierung von Rechnungen zu unterstützen.

Die problemlose Integration von Basware mit den Systemen von Wienerberger, die für den Genehmigungsprozess und die automatische Buchung von Rechnungen verwendet wurden, war ein entscheidender Aspekt.

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Optimierungs-Leitfaden: Belege digital(isiert) empfangen und verarbeiten

Es klingt wie im Märchen – ist aber keines: In diesem Workbook zeigt VeR-Mitglied XimantiX, welche typischen sieben Herausforderungen Sie als Buchhaltungs-, Prozess- oder IT-Verantwortliche:r mit der behutsamen Umstellung auf digitalisierte Empfangs- und Verarbeitungsprozesse beim Belegeingang auf einen Streich meistern können.

Doch damit nicht genug: Denn passend dazu hat man auch gleich noch eine ganze Reihe konkreter, aufeinander aufbauender Lösungsansätze  zusammengetragen und auf das jeweilige Nutzenpotenzial für die jeweilige Ausgangslage hin durchleuchtet.

Das Ergebnis: Ein überaus praxisorientiertes Workbook mit zahlreichen, tatsächlich anwendbaren Ideen, Tipps und Strategien, mit denen nahezu jedes Unternehmen ein für die eigene Bedarfslage optimales Ergebnis erzielt.

Das Praxis-Workbook mit handfesten Empfehlungen zur Kosten- und Prozessoptimierung wurde speziell für Unternehmen mit +1.000 Eingangsrechnungen und anderen Belegen pro Monat konzipiert.

Inklusive Homeoffice-Ratgeber :

  • Typische Hürden erkennen und meistern
  • Best Practices für reibungslose Remote-Prozesse
  • Fallbeispiele mit konkreter Kosten-/Nutzenrechnung

 

Hier können Sie den Optimierungs-Leitfaden von XimantiX als PDF kostenfrei herunterladen!