Neu: Der XimantiX-eRechnungsservice mit automatisierter Bezahlfunktion der GiroSolution AG

11.02.2013 – Heute erledigt mehr als jeder zweite Internetnutzer seine Bankgeschäfte online. Unternehmen wickeln ihre Transaktionen bereits nahezu vollständig digital ab. Daraus ergibt sich aktuell eine enorme Nachfrage im Markt-Segment „E-Belege“. XimantiX bietet ab sofort den gesamten Prozess von der Rechnungsbereitstellung bis zur elektronischen Bezahlung aus einer Hand an. Für die Umsetzung einer sicheren und zuverlässigen Abwicklung des Bezahlvorgangs hat sich XimantiX für eine strategische Partnerschaft mit GiroSolution entschieden. GiroSolution ist im Bereich E-Payment etabliert und bietet die elektronische Bezahlfunktion direkt aus den elektronischen Rechnungen mit giropay und auch weiteren Bezahlverfahren wie Lastschrift und Kreditkarte an.

Leistungsstarke Technik für sensible Kundendaten und moderne Bezahlprozesse

Elektronische Rechnungen von XimantiX sind menschen- und maschinenlesbar, das heißt, sie beinhalten auch strukturierte Belegdaten. Die überweisungsrelevanten Daten wie Betrag, Kundendaten, Empfänger-Kontonummer und Bankleitzahl der Empfängerbank des Rechnungsstellers werden so auf Wunsch des Rechnungsempfängers per Knopfdruck an die GiroSolution übergeben und können dort für die Bezahlung mittels giropay aufbereitet werden.

Auch Rechnungsempfänger, die eine Papierrechnung bevorzugen, können diese einfach und bequem mit giropay bezahlen. Bei Hybridrechnungen übernimmt XimantiX zur Laufzeit systemintern den von GiroSolution erzeugten GiroCode in unterschiedlichen Varianten, der den der Rechnung zugehörigen elektronischen Zahlschein referenziert. Diese Referenznummer kann als QR-Code, Zahlenreihe oder als Link abgebildet werden. Hinter dem GiroCode verbirgt sich der vorbereitete elektronische Zahlschein mit unveränderlichen Zahlungsdaten. Die Zahlung wird dann durch den Rechnungsempfänger angestoßen, in dem dieser alternativ den QR-Code über Tablet-Computer oder Smartphone fotografiert, den Link im Dokument oder in einer E-Mail anklickt oder den GiroCode als Zahlenreihe, in einem von GiroSolution zur Verfügung gestellten Portal, Widget oder App, eingibt. Nach Auswahl der Sparkasse oder Bank über die Bankleitzahl wird der Rechnungsempfänger auf seine sichere Online-Banking-Seite geleitet. Mit standardmäßiger Anmeldung über PIN wird der vorausgefüllte elektronische Zahlschein angezeigt und durch eine TAN freigegeben.

Alternativ mögliche Schnittstellen zur Auslösung des elektronischen Zahlscheins können bspw. eine Online-Banking-Software oder App wie Star Money oder S-Firm oder ggf. auch Selbstbedienungsterminals der Sparkassen & Banken, die mit einem QR-Code Scanner ausgerüstet werden, sein.

Fazit: Elektronische Bezahlprozesse sparen Zeit und Geld und verhindern Eingabefehler bei der Überweisung, da alle relevanten Daten automatisch in die Überweisungsmaske übergeben werden. Zudem steigt der Komfort bei der Überweisung der Rechnung, da der Empfänger die Überweisung direkt aus der eRechnung ausführen kann. Dies verbessert die Liquiditätssituation und kann vor allem die Forderungsausfälle minimieren, da Überweisungen nach Gutschrift auf dem Konto des Rechnungsstellers im Gegensatz zu Lastschriften als finale Zahlung gelten. Die Prozesskosten für den Rechnungsversender reduzieren sich durch den elektronischen Versand mit Bezahlfunktion erheblich.

Geschäftsführer Reinhard Wild von XimantiX: „Mit der Integration von giropay in der XimantiX eRechnung sorgen wir für mehr Komfort bei der Überweisung der Rechnung und mittelfristig für die Ablösung der Papierrechnung mit dem beigelegten Zahlschein an Privatkunden. Ab sofort bieten wir unseren Kunden das komplette Fullfillment hinsichtlich der Rechnungs- und Bezahlabwicklung als attraktives Paket aus einer Hand an.“

Vorstandsvorsitzender Hermann Stengele von der GiroSolution AG: „Eine Win-win-Situation für alle Beteiligten: Komfort und Sicherheit für den Rechnungsempfänger auf der einen Seite, ein enormes Einsparpotenzial mit Vorteilen im Forderungs- und Liquiditätsmanagement auf der anderen Seite für den Rechnungssteller. Wir bringen beide Seiten zusammen und verzahnen die hybride Rechnungswelt über den Elektronischen Zahlschein mit dem Online-/ und Offline-Banking.“

Managed EDI Services von Retarus jetzt mit eXite-Anbindung

18.02.2013 – Ohne EDI-Know-how oder entsprechende EDI-Infrastruktur vorhalten zu müssen, erhalten Unternehmen über die Retarus Managed EDI Services einen direkten Zugang zu dem in Österreich führenden EDI-Netzwerk.

Wer in Österreich mit Handelsketten und -unternehmen Geschäfte machen möchte, kommt am eXite Business Integration Network der EDITEL Gruppe nicht vorbei: Die führenden Handelsketten der Alpenrepublik, z. B. die Österreichische Metro und MPREIS, setzen bei ihren Partnern, Lieferanten und Kunden zwingend voraus, dass sie ihre Daten über das eXite-Netzwerk einliefern. Diese hochverfügbare Plattform zum Austausch elektronischer Geschäftsdaten erlaubt es, sämtliche Prozesse entlang der Versorgungskette automatisiert abzuwickeln und Handelsdaten in den unterschiedlichsten Formaten bequem weiter zu gegeben und zu verarbeiten: Bestellung, Lieferschein, Faktura, Zahlungsavis, Retouren, Warenübernahme, Logistikmeldungen sowie Lagerbestandsmeldungen.

„Mit der Anbindung an eXite schreiben wir die erfolgreiche Entwicklung unserer Managed EDI Services konsequent fort“, erläutert Retarus Country Manager Oliver Prevrhal. „Seit 1996 bieten wir unseren Kunden eine zentrale Kommunikationsplattform, die beliebige Anwendungsformate, Protokolle und Branchenvorgaben unterstützt. Egal welches ERP-, SCM- oder Backend-System von Unternehmen eingesetzt wird, wir vereinheitlichen alle Datenübertragungsprozesse und binden neue Geschäftspartner schnell und flexibel über unsere EDI-Infrastruktur an.“

Im praktischen Einsatz funktioniert der elektronische Datenaustausch über Retarus und eXite denkbar einfach: Retarus nimmt die Daten im Kunden-Format (z. B. Rechnungen und Lieferscheine eines Lieferanten einer Lebensmittelkette) entgegen, konvertiert sie nach den eXite-Netzwerk-Vorgaben in das EDIFACT-Format und übergibt sie via autorisiertem AS2 direct connect an das eXite-Netzwerk. Im Anschluss leitet EDITEL die Lieferantendaten verifiziert und validiert an das Handelsunternehmen weiter. In umgekehrter Richtung, etwa bei Warenbestellungen die der Handel über das eXite-Netzwerk abwickelt, übernimmt Retarus die Daten bereits im EDIFACT-Format und stellt diese im vom Lieferanten gewünschten Format zu. Für ein Handelsunternehmen bietet dieser Ablauf den Vorteil, dass lediglich eine Schnittstelle (Single Point of Entry) zur Anbindung sämtlicher Partner notwendig ist (1:1). Aufwändige Mehrfachanbindungen (1:n) werden vermieden, was nicht nur die Fehleranfälligkeit und die Kosten reduziert, sondern auch die Anbindungsgeschwindigkeit signifikant erhöht.

Ähnliche Vorteile genießen auf der anderen Seite die Retarus-Kunden: Die einmalige Anbindung an die Retarus Rechenzentren ermöglicht den sofortigen EDI-Datenaustausch mit den 50 wichtigsten Handelsunternehmen in Österreich.

Zu den ersten Kunden, die ab sofort über Retarus an eXite angebunden werden zählen die Quester Baustoffhandel GmbH aus Wien, die Bramac Dachsysteme International GmbH aus Pöchlarn sowie die ASB Grünland GmbH aus Ludwigsburg.

Bonpago auf der CeBIT 2013: Papier-Rechnungen werden intelligent

22.02.2013 – Wie schön wäre es, wenn aus der Papierrechnung ein intelligentes Dokument würde: Genau das zeigt die Bonpago GmbH, ein auf Finanz- und Rechnungswesen spezialisiertes Beratungshaus, auf der CeBIT 2013 (Halle 7, C25, Gemeinschaftstand des Landes Hessen).

Heute tauschen Geschäftspartner ihre Rechnungen zwar immer häufiger elektronisch aus; der Medienbruch ist damit aber nicht vollends überwunden. Denn die enthaltenen Informationen fließen nicht automatisch von dem einen ERP-System ins andere. Die Folge: Das Rechnungswesen agiert lange nicht so effizient, wie es sein könnte.

E-Invoicing krankt an zu vielen Lösungen und Standards sowie der großen Zahl Beteiligten – entweder als Versender oder Empfänger. Was tun, um die unterschiedlichen Intentionen unter einen Hut zu bekommen? Die Lösung sieht Bonpago in intelligenten Dokumenten. Sie liefern die gewünschten Informationen in genau der Form, die der jeweilige Nutzer benötigt. Und zwar nicht nur die Rechnungsdaten für den Buchhalter, sondern sämtliche Dokumente und Daten in der Financial Supply Chain (FSC), mit denen sich viele interne Prozesse verbessern lassen.

Von der Beschaffung bis zur Bezahlung

„Unser Prinzip der intelligenten Dokumente umfasst weit mehr als nur Rechnungen auszutauschen“, erklärt Dr. Donovan Pfaff, Geschäftsführer der Bonpago GmbH. Die übermittelten Daten lassen sich auch für andere Bereiche nutzen, wie die Verfolgung offener Posten oder die Liquiditäts-Planung, um den Cash-Flow zu verbessern. Bereits im Beschaffungsprozess können die Geschäftspartner von intelligenten Dokumenten profitieren. „Es gilt, alle Störfaktoren aus dem Weg zu räumen und den kleinsten gemeinsamen Nenner zu finden. Damit ergeben sich Einsparpotenziale im zweistelligen Prozentbereich und Mehrwerte, die sich z. B. auf das Working Capital positiv auswirken“, so Dr. Donovan Pfaff.

In der Praxis sieht die Idee vereinfacht so aus: Der Versender schickt ein Dokument im PDF-Format per E-Mail Richtung Empfänger. Dieser bzw. ein vorgelagerter Dienstleister erfasst die enthaltenen Informationen und verarbeitet sie über spezielle Applikationen, so dass sie direkt in die jeweiligen Fachanwendungen einfließen.

Aktuelles Projekt E-Docs

Das Beratungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt/M. hat bereits über 80 Unternehmen bei der Optimierung ihres Finanz- und Rechnungswesens begleitet. Zudem ist es Initiator des Projektes E-Docs, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert wird. E-Docs steht für „Qualifizierter elektronischer Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und KMU sowie mit der öffentlichen Verwaltung am Beispiel Rechnungen“. Das Vorhaben läuft seit 2012 und hat zum Ziel konkrete Handlungsempfehlungen und prototypische Standards zu entwickeln, die sich von der Wirtschaft ohne großen Aufwand einführen lassen. Es werden diverse Formate unterstützt einschließlich ZUGFeRD.

Ein interdisziplinäres Team aus Wissenschaftlern, Wirtschaft und Öffentlicher Verwaltung deckt sämtliche Perspektiven ab und sichert damit eine Lösung auf so breiter Basis, die in Deutschland einmalig sein dürfte. Den aktuellen Stand des Projektes stellt Bonpago auf der CeBIT vor.

Weitere Infos: www.e-docs-standards.de